Свидетельствование верности копий документов

Сегодня мы предлагаем статью на тему: "Свидетельствование верности копий документов". Наши специалисты постарались полностью раскрыть тему доступным языком. Вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

Ст. 77 Основ устанавливает, что нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них при условии, что они:

не противоречат законодательным актам Российской Федерации;

имеют юридическое значение.

Нотариус не вправе отказать в свидетельствовании верности копии документов владельцу документов (или обратившемуся по его поручению другому лицу) .

Противоречащим закону признается документ, если его содержание противоправно (сделки купли-продажи заведомо похищенного продавцом имущества, мнимые и противные сделки и т.п.).

Документ должен иметь юридическое значение, т.е. затрагивать те или иные права или законные интересы граждан.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования, поскольку специальной формы для этих документов не существует. Однако нотариус вправе отказать в свидетельствовании верности копии с документа:

имеющего подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления;

исполненного карандашом, имеющего неясный текст, изложенного на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах;

со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

34. Свидетельствование подлинности подписи на документе.

Ст. 80 Основ устанавливает, что нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

На договоре, завещании, доверенности и другом документе, в котором излагается содержание сделки, может быть засвидетельствована лишь подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не может подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам.

Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося, нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариусы не удостоверяют фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом.

Не может свидетельствоваться подлинность подписи гражданина на документе, если в нем утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (например, время рождения, смерти, брак).
Подлинность подписи на указанном документе может быть засвидетельствована в случаях, если документ предназначен для представления в суд или иное учреждение иностранного государства.

35. Свидетельство верности перевода документа с одного языка на другой.

Ст. 81 Основ устанавливает, что нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Если при совершении нотариального действия (удостоверения сделки, свидетельствования верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, текст его помещается на одном листе с подлинником: оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод — на правой. Перевод должен быть сделан со всего текста переводимого документа и оканчиваться подписями.

Под переводом помещается подпись переводчика. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.

Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью нотариуса и печатью.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, копий с копий документов

Нотариусы в соответствии со ст. 77 Основ свидетельствуют верность копий документов и выписок из них. По действующему законодательству нотариусы обязаны выполнять это нотариальное действие во всех случаях, когда к ним обращаются с подобной просьбой.

При этом для нотариального засвидетельствования верности копии документа, выписки из него всякое юридическое лицо или гражданин могут обратиться к любому нотариусу любого нотариального округа, а также к уполномоченному на совершение нотариальных действий должностному лицу органа местного самоуправления либо консульского учреждения. Верность копии свидетельствуется нотариально только при предъявлении подлинного документа и сличения с ним копии.

Для совершения нотариального действия свидетельствована верности копии документа или выписки из него к нотариусу может обратиться не только лицо, которому этот документ выдан, но и любое другое лицо. Нотариусы не вправе отказывать в совершении этого нотариального действия, если к ним обращаются не сами лица, получившие эти документы, а иные.

Нотариально свидетельствуются копии документов и выписок из них, выданных как юридическими, так и физическими лицами (гражданами) при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ ни по содержанию, ни по форме. Например, нотариус не вправе засвидетельствовать верность копии с доверенности, выданной сроком на пять лет, ибо такая доверенность противоречит норме, закрепленной в п. 1 ст. 186 ГК, согласно которой срок действия всякой доверенности не может превышать трех лет.

Если документ, верность копии с которого просят засвидетельствовать нотариально, составлен не по установленной форме или не на бланке, а для таких документов существуют бланки единого образца (например, дипломы, аттестаты об образовании, трудовые книжки, различные свидетельства органов загса — о рождении, браке, смерти, перемене фамилии, имени, отчества, об усыновлении, установлении отцовства), нотариус не должен свидетельствовать верность копии с него.

Не может нотариус свидетельствовать и копию с документа, в котором нет какого-либо обязательного реквизита, установленного для документов данного вида (номер, дата выдачи, подписи, печать и т.д.); если бланк, оттиск печати и штампа содержат различные наименования организации, выдавшей документ; если дата выдачи документа предшествует дате изготовления бланка, на котором изготовлен документ. «Нечеткий, стертый оттиск печати может также послужить причиной отказа в свидетельствовании копии».

Читайте так же:  Нарушение условия о конфиденциальности

Не свидетельствуется нотариально копия с документа, в котором содержатся сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию гражданина, либо деловую репутацию юридического лица. Не вправе нотариус свидетельствовать и копии с медицинских документов (заключений, справок), содержащих сведения о психическом заболевании гражданина. В таких случаях нотариус должен объяснить обратившемуся к нему лицу причину, по которой он не может размножать подобные документы, и каким образом этому лицу поступить, чтобы иметь возможность представить этот документ туда, куда он требуется.

Не должны нотариусы нотариально свидетельствовать и копии документов, которые они оставляют в своем архиве при оформлении права наследования, удостоверении сделок и т.д. Такие копии, остающиеся в наследственных делах, нарядах документов, просто заверяются подписью нотариуса. При этом в реестре регистрации совершенных нотариальных действий они не регистрируются и государственная пошлина (оплата по тарифу) за такие копии не взимается.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется только тогда, когда подлинность его подписи засвидетельствована нотариально или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина (ст. 78 Основ).

Нельзя свидетельствовать копии с документов, выданных гражданами, подлинность подписи которых засвидетельствована в организациях, не указанных в действующем законодательстве (например, в общественной организации, фонде, военкомате и т.д.). «Данные организации могут засвидетельствовать подлинность подписи только на документе граждан, работающих в этих организациях».

Выписка может быть засвидетельствована тогда, когда она воспроизводит полный текст части документа по определенному вопросу, а в самом документе содержатся решения нескольких не связанных между собой вопросов (ст. 77 Основ).

Например, выписка из трудовой книжки может быть засвидетельствована, если она изготовлена так: полностью воспроизведен текст первой страницы документа (название, фамилия, имя и отчество владельца, год рождения, образование, профессия, указание о наличии подписи владельца, печати учреждения, выдавшего трудовую книжку, подписи должностного лица). Далее уже следует непосредственно сама выписка, для засвидетельствования которой обратились к нотариусу: номер и содержание записи, указание о наличии подписи должностного лица и печати.

В соответствии со ст. 45 Основ нельзя свидетельствовать копии документов, выписки из них, копии с копий, если:

  • в документе (копии) имеются подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления,
  • документ (копия) исполнен карандашом,
  • документ написан на нескольких листах, не прошитых, не пронумерованных и не скрепленных печатью.

Верность копии с копии документа свидетельствуется при условии, если сама копия засвидетельствована нотариально или выдана юридическим лицом, от которого исходит документ, на его бланке, скреплена печатью и содержит отметку о том, что подлинный документ находится у этого юридического лица (ст. 79 Основ). Такие требования к оформлению копий документов содержатся в Указе Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

При засвидетельствовании верности копий, выписок и копий с копий документов на них в верхнем правом углу нотариусы должны указывать, что это — «копия», либо «выписка», либо «копия с копии». Нотариальное свидетельствование подтверждается совершением соответствующей удостоверительной надписи следующего содержания:

1) на копии документа —

Форма № 51

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа. В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

2) на выписке из документа —

Форма № 52

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой выписки из (наименование документа). В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

3) на копии с копии документа —

Форма № 53

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность настоящей копии с копии документа. В представленной копии подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Во многих учебниках и учебных пособиях по нотариату, изданных и двадцать, и десять лет назад, отмечается, что свидетельствование верности копий документов и выписок из них в России относится «к наиболее распространенным нотариальным действиям». В начале 80-х годов свидетельствование копий составляло «около 70% всех совершенных нотариальных действий».

Но и в начале XXI века среди всех совершаемых нотариальных действий «по количественному составу продолжает лидировать свидетельствование копий документов». Например, из 388 221 нотариального действия, совершенного нотариусами Ставропольского края за первое полугодие 2001 г., число нотариально засвидетельствованных копий составило 201 476.

Читайте так же:  Порча, уничтожение или повреждение чужого имущества

Более того, Правительство Российской Федерации все чаще принимает различные постановления, в которых предусматривается необходимость представления в те или иные государственные органы нотариально засвидетельствованных копий документов.

Так, только в конце 2000 г. были приняты: 1) постановление от 18 октября 2000 г. «Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности», в котором предусмотрена необходимость представления в лицензирующий орган нотариально засвидетельствованных копий устава и свидетельства о государственной регистрации; 2) постановление от 30 декабря 2000 г. «Об утверждении Правил выдачи разрешений на учреждение акцизных складов, их функционирования и осуществления налогового контроля за их работой», содержащих список нотариально заверенных копий документов (не менее пяти!), которые необходимо представить для получения разрешения на учреждение акцизного склада.

Центральный банк Российской Федерации в положении № 129-П от 21 декабря 2000 г. «О выдаче территориальными учреждениями Центрального банка Российской Федерации разрешений юридическим лицам-резидентам на осуществление отдельных видов валютных операций, связанных с движением капитала» также указал, что копии документов, представляемые для получения разрешения, должны быть нотариально засвидетельствованы.

Подобное явление не должно оставаться без внимания нотариального сообщества. Вряд ли где-нибудь еще в мире нотариусы — специалисты высочайшей квалификации, в таких масштабах занимаются копированием различных документов. Тенденция «заставлять обращаться к нотариусам» всякий раз, когда какому-нибудь чиновнику необходима копия с документа, ничем не может быть оправдана: каждый специалист, которому государство доверило выполнять какую-либо работу, без особых усилий может и сам не только изготовить с помощью современной техники копию с документа, но и сверить ее с подлинным документом.

Такие тенденции «загрузить нотариусов работой» вряд ли позволят российскому нотариату развиваться в том направлении, к которому его обязывает членство в Международном союзе латинского нотариата.

Видео (кликните для воспроизведения).

§  13. Свидетельствование верности копий документов и выписок

из них, копии с копии документов

Свидетельствование верности копий документов является распространенным нотариальным действием, совершение которого обусловлено в некоторых случаях требованием законодательства, в других – желанием обращающихся лиц.

Процедура совершения данного нотариального действия регламентирована ст. 82–83 Закона о нотариате, гл. 22 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.

В соответствии с п. 1 ст. 82 Закона о нотариате нотариусы, уполномоченные должностные лица свидетельствуют верность копий документов и выписок из них, выданных гражданами и юридическими лицами, при условии, что эти документы:

— не противоречат законодательству Республики Беларусь;

— имеют юридическое значение;

— свидетельствование верности копий и выписок из них законодательством Республики Беларусь не запрещено.

Нотариус свидетельствует верность копий документов, выписок из них, копии с копии документов, выданных в соответствии с требованиями законодательства, действующего на день выдачи этих документов.

Обобщением нотариальной практики установлено, что в нотариальные конторы часто представляются документы, содержание которых противоправно, например доверенность без даты ее выдачи, договор дарения от имени малолетнего, или содержащие сведения, порочащие честь и достоинство гражданина, деловую репутацию юридического лица. Нотариус не свидетельствует верность копии с таких документов.

За свидетельствованием копии документа или выписки из него, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе лицо, не являющееся владельцем документа.

Копия документа, выписка из него, копия с копии документа могут быть исполнены рукописно либо с использованием технических средств, за исключением факсимильных аппаратов. Рукописная копия документа пишется четко и разборчиво на стандартных листах, не допускается писать карандашом, красными и зелеными чернилами, очень мелким почерком, делать многочисленные вставки, ссылки, исправления.

Текст копии документа, выписки из него, копии с копии документа должен соответствовать оригиналу, содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.

В процессе решения вопроса о возможности свидетельствования верности копии документа нотариус должен учитывать, что документ имеет юридическое значение при наличии в нем обязательных для данного вида документа реквизитов: наименования организации, выдавшей документ, даты его выдачи и регистрационного номера, печати учреждения, выдавшего документ, и подписи лица, ответственного за выдачу документа.

В соответствии с п. 203 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий не подлежат свидетельствованию копии документов и выписок из них:

— если свидетельствование копии запрещено законодательством Республики Беларусь, в частности, документы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф «секретно» или «совершенно секретно», в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит);

— если документы представляют собой изложение сделки, заключенной между физическими лицами или с участием физических лиц, в простой письменной форме;

— если это брошюры, газетные публикации и другие печатные издания;

— если документы выданы органами, регистрирующими акты гражданского состояния, и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов, Мингорисполкома, если в них имеются исправления, в том числе оговоренные.

В соответствии со ст. 82 Закона о нотариате верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность его подписи на документе засвидетельствована нотариусом, уполномоченным должностным лицом, должностным лицом дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь или любым из должностных лиц, указанных в п. 1 и 4 ст. 51 Закона о нотариате.

Если в свидетельстве о рождении имеется штамп с отметкой о выдаче паспорта, в свидетельстве о смерти – штамп о выдаче компенсации на ритуальные услуги, о назначении пенсии по случаю потери кормильца, в трудовой книжке –о назначении пенсии, в удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии это не отражается.

Читайте так же:  Кто защищает права ребенка

Верность копии приложения к диплому, выданному в виде выписки итоговых отметок (выписки из зачетно-экзаменационных ведомостей, выписки из зачетной ведомости), свидетельствуется только при предъявлении диплома. В реестре для регистрации нотариальных действий отражаются реквизиты диплома.

Нотариусом может быть засвидетельствована верность копии (выписки) нормативного правового акта Республики Беларусь. В этом случае копия (выписка) изготавливается нотариусом путем копирования текста (соответственно полностью либо частично) нормативного правового акта из единого эталонного банка данных правовой информации на электронном (магнитном) либо бумажном носителе. При изготовлении копии (выписки) нормативного правового акта текст копии (выписки) должен содержать наименование вида нормативного правового акта, его название, дату его принятия (издания), дату принятия (издания) нормативных правовых актов изменяющих, дополняющих его (при их наличии), указание источника официального опубликования нормативного правового акта. Допускается свидетельствование верности копии (выписки) нормативного правового акта, утратившего силу, в этом случае при изготовлении копии (выписки) ее текст дополняется указанием на нормативный правовой акт, которым копируемый нормативный правовой акт признан утратившим силу.

Верность выписки из документа может быть засвидетельствована, если документ, из которого делается выписка, содержит решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Верность копии с копии документа свидетельствуется только нотариусом и при условии, что верность копии документа засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке выдавшего ее юридического лица, содержать запись о том, что подлинный документ хранится в делах данного юридического лица, а также должна быть засвидетельствована подписью руководителя и заверена печатью выдавшего ее юридического лица (ст. 83 Закона о нотариате).

Нотариус может свидетельствовать только одно последовательное свидетельствование верности копии с копии документа.


О свидетельствовании копий документов (по материалам обобщения нотариальной практики первой Минской городской государственной нотариальной конторы) // Юстиция Беларуси. – 2004. – № 1. – С. 41.

1.Требования к документам, предъявляемым для свидетельствования верности копий (ст. 45, 78 Основ законодательства РФ о нотариате).

2.Выписка из документа. Понятие, порядок свидетельствования.

3.Свидетельствование подлинности подписи на документе.

4.Свидетельствование верности перевода с одного языка на другой. 5.Полномочия нотариуса по свидетельствованию верности перевода. 6.Требования к переводчику.

7. Передача заявлений граждан и юридических лиц. Процедура совершения передачи заявления и выдача соответствующего свидетельства.

ЛЕКЦИЯ:

Часть 1 статьи 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате содержит требования к любым документам, предъявляемым к нотариусам, не только для свидетельствования верности копий документов, но и для совершения других нотариальных действий, а именно: «Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы».

Статья 77 Основ законодательства РФ о нотариате содержит норму, согласно которой нотариусы свидетельствуют верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения несколько отдельных, не связанных между собою вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства. При этом следует иметь в виду, что подлинность подписи на таком документе должна свидетельствоваться нотариусом в день составления этого документа. Нотариус свидетельствует подлинность подписи граждан не на всех документах, а только на тех, содержание которых не противоречит законодательным актам РФ. К примеру, на договоре аренды помещения между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем подлинность подписи не может быть засвидетельствована, так как сделки нотариус, согласно статье 35 Основ, удостоверяет (форма № 29 Приказа Минюста № 99 от 10 апреля 2002 г.)

Статья 45 Основ о нотариате содержит требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий – нотариусы не принимают документы, имеющие подчистки либо подписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

При свидетельствовании копии с документа нотариус должен убедиться в том, что это именно документ, и что документ предъявлен в подлинном экземпляре. Нередко встречаются случаи, когда граждане просят засвидетельствовать копии с газеты (как правило, «Российской газеты», мотивируя это тем, что это официальное издание), предъявляют личные письма, талончик к врачу и т.п.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141- 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденному Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 года № 28 содержат понятие документа. Документ – это зафиксированная на бумажном носителе информация с реквизитами, позволяющими его (документ) идентифицировать. Такими реквизитами должны являться дата выдачи документа, регистрационный номер документа, подпись руководителя с расшифровкой фамилии и печать учреждения, выдавшего документ.

Читайте так же:  Установленные сроки оформления пособий

Данный Госстандарт содержит еще ряд определений и терминов, таких как подлинный документ, копия документа, дубликат документа. Приведу понятие копиидокумента – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Копия документа без подлинника недействительна, не имеет юридической силы. Если прочитать удостоверительную надпись на копии с документа (форма № 51 Приказа № 99 от 10 апреля 2002 года), то буквально эта надпись звучит так:

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа. В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Примечание к формам N 51, 52, 53: В текстах удостоверительных надписей допускается указание даты цифрами, имени и отчества нотариуса — инициалами.

При свидетельствовании верности копии с документа нотариусу обязательно предъявляется подлинный документ. Нотариус изучает документ на предмет соответствия предъявленного носителя требованиям к документам в соответствии с действующим законодательством. Копия документа может быть изготовлена любым способом – фото, ксерокс, ризограф, отпечатана на компьютере, пишущей машинке, написана от руки, никаких ограничений здесь нет. Если копия печатается на компьютере или пишущей машинке, то вместо подписи пишется слово «подпись», а там, где на подлиннике стоит печать, печатается «гербовая печать отдела ЗАГС Царицынского района Управления ОЗАГС г. Москвы» или «печать муниципального района Зябликово Южного административного района города Москвы». Ксерокопии и другим способом изготовленные копии документа граждане могут сделать сами, ксерокопию можно сделать и в офисе нотариуса. Если ксерокопии снятии в офисе нотариуса, то их не нужно сличать с подлинником, если же нотариусу принесли ксерокопию, допустим, Устава предприятия на 46 станицах в 10 экземплярах, то соответствии копии подлиннику производится постранично.

При свидетельствовании верности копии с подлинного документа нотариус также осматривает документ на предмет целостности и сохранности всех реквизитов. Если документ разорван пополам (свидетельства о записях актов гражданского состояния, выдаваемые в 1960-70 г.г.) и склеен лейкопластырем, на лист бумаги, заклеен изолентой (скотча тогда не было), то с такого документа копию свидетельствовать нельзя. Очень часто на документах бывают нарисованы детской рукой каракули или рисунки, часть документа может быть залита чернилами или оторвана, размыта печать или часть документа под воздействием влаги. В этих случаях наши граждане берут ручку и обводят то, что было написано. Не допускается свидетельствование верности копии с документа, где перед должностью стоит знак «/», поскольку неизвестно, кто расписался на документе и имело ли данное лицо право подписывать документы такого рода. За руководителя может расписаться его заместитель, исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности, должности «/» от руководителя не существует. Вас не устроит документ, где перед должностью нотариус, прокурор или федеральный судья будет стоять «/».

Бывают в практике случаи, когда в документе имеются технические ошибки – 20006 год вместо 2006, в документе граждански вместо отчества Александровна – Александрович и т.д. Мне один раз предъявили Свидетельство о рождении, в котором за печатью Минюста Совета народных комиссаров (это 30- е годы 20 века) стояла дата – 1916 год. Инспектор органа ЗАГС при выдаче Свидетельства дату выдачи написал, как и дату рождения.

Во всех этих случаях нотариус отказывает устно, разъясняя порядок получения повторного документа, иногда приходится выносить постановления об отказе.

Если в документе имеется зачеркнутое слово, должно быть видно то, что было зачеркнуто, и на документе должна быть сделана оговорка следующего содержания: зачеркнутое «1992» и «18» не читать, вписанному «1993» и «20» верить, читать вместо «18 января 1992 года» «20 января 1993 года», а не «вписанному от руки» верить. Неизвестно, что еще впишут в документ. После текста оговорки на документе проставляется должность, фамилия и инициалы должностного лица, его подпись и печать учреждения, выдавшего документ, или его правопреемника.

В тех случаях, когда текст на документе был замазан специальной пастой, приравнивается к зачеркнутому тексту и должностное лицо обязано воспроизвести тот текст, который не читается, либо выдать дубликат документа или его архивную копию.

При свидетельствовании верности выписки из документа копируется не весь документ, а часть его, причем не постранично, а организационно. Например, юридическому лицу не нужно снимать копию со всего Устава, а нужно снять часть документа, где содержатся данные о составе учредителей или об управлении данным предприятием. В данном случае снимется ксерокопия с титульного листа, с последнего листа ( где содержатся реквизиты праворегистрирующего органа и данные, на скольких листах исполнен документ, а между ними вшивается ксерокопия или отдельно отпечатанный текс необходимой части документа.

Свидетельствование выписки из документа встречается довольно редко. После получения вами приложений к своим дипломам многим из вас столкнутся с проблемой засвидетельствовать у нотариуса копию с приложения к диплому, поскольку сам бланк приложения продуман неверно. Итак, на первом листе указаны реквизиты документа, ФИО студента, тема дипломной работы и данные о государственном экзамене, а также должности, подписи Ректора и печать РАП, заканчивается первый лист словами – продолжение документа на обороте. На обороте первого листа указаны все дисциплины с оценками за период обучения, заканчивается лист словами – конец документа. Ни одной подписи и печати на обороте нет. Поэтому нотариусы отказывают в свидетельствовании данного документа целиком, а делают выписку из диплома, только с первого листа, либо не свидетельтсвуют копию с данного документа.

Читайте так же:  Порядок назначения на должность прокуроров различных уровней

Существует еще один вид выписки – это выписка из реестра нотариуса о совершенном нотариальном действии, которая выдается лицу, которое получало нотариальный акт и печатается на бумажном носителе. Вам следует иметь в виду, что когда судьи запрашивают выписку из реестра нотариуса, то выдача такой выписки по запросу суда невозможна, так как предполагает внесение записи в реестр для совершения нотариальных действий паспортных и других данных о лице, которое обратилось за выпиской. Поэтому нотариус, скорее всего, вышлет по запросу суда ксерокопию той страницы реестра, на которой имеется запись о совершенном нотариальном действии.

Копия с копии свидетельствуются нотариусами довольно редко, поскольку в большинстве инструкций содержится требование предъявлять подлинник документа и заверенную копию с него. Ни в одной инструкции не написано – или копию с копии документа. То есть любой чиновник по формальным основаниям может не принять копию с копии документа, и нотариус разъясняет обратившемуся лицу, что лучше сделать копию с подлинного документа. Однако если обратившееся лицо настаивает, нотариус свидетельствует верность копии с копии документа.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ (статья 80 Основ законодательства РФ о нотариате), при этом нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Заявления могут быть самыми разными – на постановку и снятие с регистрационного учета по месту жительства; в суд о том, чтобы дело в суде слушалось в отсутствие или наоборот. Для некоторых заявлений предусмотрена обязательная нотариальная форма, посмотрите перечень документов, подлежащих обязательной нотариальной форме.

Заявления от представителей юридических лиц свидетельствуются нотариусом при предъявлении документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, аналогично, как и при удостоверении доверенности от юридического лица.

Нотариусом не могут быть засвидетельствована подлинность подписи на сделке, так как сделки нотариусом удостоверяются, и на сделках проставляются другие удостоверительные надписи, предусмотренные приказом Минюста № 99 от 10 апреля 2002 года.

Откажет нотариус и в свидетельствовании подлинности подписи на документе личного характера, шутливых или оскорбительных заявлениях, а также заявлениях от отказе от наследства в будущем (очень часто обращаются с такими просьбами).

Передача заявлений граждан и юридических лиц другим гражданам иди юридическим лицам производится лично под расписку или по почте с обратным уведомлением о вручении. В ст. 86 указано, что заявления могут быть переданы с помощью телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. Однако на практике передача по факсу и иными техническими средствам практикуется редко, как правило, только между нотариусами, с предъявлением бумажного подлинного носителя позже. При передаче заявления по факсу у нотариуса не будет надлежаще оформленного бумажного носителя о том, что надлежащий представитель юридического лица получил данное заявление. Во многих офисах факсы работают в автоматическом режиме круглосуточно, наряду с документами приходит масса рекламных предложений, и нотариус не вправе выдавать Свидетельство о передаче заявления, если у него нет подтверждения в том, что заявление было передано ( см. образцы).

Наиболее распространенным является передача заявления с предложением выкупить долю какого-либо имущества сособственнику, который уклоняется от визита к нотариусу для засвидетельствования подлинности подписи на заявлении об отказе от права преимущественной покупки в порядке статьи 250 Гражданского кодекса РФ. Также передают заявления при увольнении с работы. Передача заявления через нотариуса очень удобна – на одной стороне листа содержится заявление гражданина, на обороте – Свидетельство о том, что заявление передано, и лицо, которому заявление передавалось, в установленный нотариусом срок надлежащих мер не приняло. В случае соблюдения сособственником ст. 250 ГК РФ при продаже доли в общем имуществе Свидетельство о переданном заявлении приравнивается к отказу сособственника от права преимущественной покупки. Особенно удобен данный вид заявлений, когда сособственник находится в другом регионе.

Дата добавления: 2017-12-03; просмотров: 135;

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Кредиты и займы. Учет, налоги и правовые вопросы. — М.: АБАК, 2015. — 112 c.
Свидетельствование верности копий документов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here