Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Сегодня мы предлагаем статью на тему: "Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск". Наши специалисты постарались полностью раскрыть тему доступным языком. Вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

На ежегодный отпуск имеет право каждый работник независимо от формы собственности предприятия, где он работает.

Основанием для отпуска служит график отпусков.

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года. На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых.

Приказ на отпуск – это распорядительный документ, который составляется работником кадровой службы с целью оформления факта предоставления отпуска работнику предприятия.

Для издания этого документа основанием является график отпусков и  заявление на отпуск. И издается он руководителем компании.

Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в 2019.

Для каких отпусков необходим приказ?

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

Основной ежегодный оплачиваемый Оплачивается предприятие и составляет  28 дней. Если во время отпуска выпадают праздничные дни, то отпуск сдвигается на это количество дней. Право на этот отпуск имеют все работники, а вновь принятые только после года работы на предприятии. Первые 14 дней может использовать уже после полугода работы.
Дополнительный отпуск Предоставляется различным категориям граждан. Это могут быть работники, которые работают на опасном производстве, студенты, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
Отпуск без сохранения заработной платы Это гарантия сохранения рабочего место только без оплаты. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.
Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, который будет подтверждать отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Приказ составляется кадровой службой, подписывается руководителем предприятия и обязательно должен быть ознакомлен с ним сам сотрудник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Как составить приказ о предоставлении отпуска

Приказ на отпуск может составляться в свободной форме либо с использованием унифицированных форм:

  • форма приказа на отпуск № Т-6 (этот бланк приказа на отпуск применяется, если отпуск у одного работника);
  • форма приказа на отпуск № Т-6а (этот бланк приказа на отпуск используется, если оформляется отпуск нескольким сотрудникам).

Важно!!! Приказ издается за 14 дней до начала ежегодного отпуска. В этот же срок работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе. Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа. 

[1]

Приказ состоит из трех частей:

  1. Заголовка (указываются реквизиты компании)
  2. Наименования документа
  3. Основная часть (содержание документа)
  4. Оформляющая часть (визирование уполномоченный лиц, которые подтверждают правомерность документа)

Как оформить приказ на ежегодный отпуск?

Как правильно оформить приказ представим в виде таблице.

Наименование и коды организации В «шапочке» необходимо указать наименование организации и код ОКПО, еще дополнительно указывается код ОКУД
Подразделение, отдел и должность Прописывается структурная единица, где трудится работник (отдел, цех филиал и т.п.), а так же указывается должность, которую занимает работник. Сокращения не допускаются
Период предоставления отпуска Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством.
Ежегодный отпуск В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А.  В данном разделе  нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается). Так же отпуск можно разбить на две части (по 14 дней каждый). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году.
Раздел В В этом разделе необходимо указать общее количество дней отпуска и точные даты
Визирование уполномоченных сотрудников В данной строке руководитель организации должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность.
Дата составления Ею является дата подписания документа
Указания порядкового номера После регистрации приказа в специальном журнале ему присваивается порядковый номер. Это номер необходимо проставить на документе.
Визирование сотрудника В данной строке необходимо поставить подпись сотруднику с расшифровкой после ознакомления с приказом.

Основание для составления приказа

Составлением приказа занимаются специалисты кадрового отдела. Приказ издается только от имени руководителя компании и визируется только им.

Составленный график отпусков или письменное заявление сотрудника является основанием для издания приказа.

Обязательные параметры приказа

  1. Наименование документа, в данном случае это Приказ
  2. Наименование организации с указанием правовой формы (ООО, ОАО, ИП и т.д.)
  3. Информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер, наименование подразделения)
  4. Дата формирования приказа
  5. Вид отпуска
  6. Количество дней отпуска с указание начала и окончания отпуска
  7. Визирование уполномоченных лиц.
  8. Визирование сотрудником после ознакомления

Печать на бланке приказа  не проставляется. Подписывает приказ руководитель организации или другим уполномоченным лицом.

Директор имеет право или согласится с приказом или нет. А так же он может вносить изменения в него.

Читайте также статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск.

Правила составления приказа

  • Основные правила при составлении приказа распоряжения:
  • Написание на унитарном бланке формы Т-6 или Т-6а или на фирменном бланке самой компании;
  • Должен быть печатный вид документа ( написание от руки запрещено)
  • отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
  • корректность данных сотрудника;
  • обязательная виза уполномоченного лица;
  • обязательное ознакомление работника с проставлением личной подписи.

Срок хранения приказа

Приказ распоряжение на ежегодный отпуск составляется в одном экземпляре и хранится 5 лет с момента издания.

Пример составления приказа

ООО «Металлик» Приказ №458-о 12 февраля 2017 года

Предоставить отпуск Кофановой  Александре  Вячеславовне

Цех по обработке металлических конструкций

Инженер

За период работы с 1 марта 2016 по 1 февраля 2017 года

Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

С 1 марта по 28 марта 2017 года.

Гендиректор ООО «Металлик» Куприянов Ярослав  Константинович подпись

С приказом ознакомлен: Кофановой  Александре  Вячеславовне подпись

Образец приказа на ежегодный отпуск

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск 49

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

На ежегодный отпуск имеет право каждый работник независимо от формы собственности предприятия, где он работает.

Основанием для отпуска служит график отпусков.

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года. На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых.

Читайте так же:  В России узаконен учет личных подсобных хозяйств

Приказ на отпуск – это распорядительный документ, который составляется работником кадровой службы с целью оформления факта предоставления отпуска работнику предприятия.

Для издания этого документа основанием является график отпусков и  заявление на отпуск. И издается он руководителем компании.

Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в 2019.

Для каких отпусков необходим приказ?

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

Основной ежегодный оплачиваемый Оплачивается предприятие и составляет  28 дней. Если во время отпуска выпадают праздничные дни, то отпуск сдвигается на это количество дней. Право на этот отпуск имеют все работники, а вновь принятые только после года работы на предприятии. Первые 14 дней может использовать уже после полугода работы.
Дополнительный отпуск Предоставляется различным категориям граждан. Это могут быть работники, которые работают на опасном производстве, студенты, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
Отпуск без сохранения заработной платы Это гарантия сохранения рабочего место только без оплаты. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.
Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, который будет подтверждать отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Приказ составляется кадровой службой, подписывается руководителем предприятия и обязательно должен быть ознакомлен с ним сам сотрудник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Как составить приказ о предоставлении отпуска

Приказ на отпуск может составляться в свободной форме либо с использованием унифицированных форм:

  • форма приказа на отпуск № Т-6 (этот бланк приказа на отпуск применяется, если отпуск у одного работника);
  • форма приказа на отпуск № Т-6а (этот бланк приказа на отпуск используется, если оформляется отпуск нескольким сотрудникам).

Важно!!! Приказ издается за 14 дней до начала ежегодного отпуска. В этот же срок работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе. Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа. 

[1]

Приказ состоит из трех частей:

  1. Заголовка (указываются реквизиты компании)
  2. Наименования документа
  3. Основная часть (содержание документа)
  4. Оформляющая часть (визирование уполномоченный лиц, которые подтверждают правомерность документа)

Как оформить приказ на ежегодный отпуск?

Как правильно оформить приказ представим в виде таблице.

Наименование и коды организации В «шапочке» необходимо указать наименование организации и код ОКПО, еще дополнительно указывается код ОКУД
Подразделение, отдел и должность Прописывается структурная единица, где трудится работник (отдел, цех филиал и т.п.), а так же указывается должность, которую занимает работник. Сокращения не допускаются
Период предоставления отпуска Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством.
Ежегодный отпуск В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А.  В данном разделе  нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается). Так же отпуск можно разбить на две части (по 14 дней каждый). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году.
Раздел В В этом разделе необходимо указать общее количество дней отпуска и точные даты
Визирование уполномоченных сотрудников В данной строке руководитель организации должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность.
Дата составления Ею является дата подписания документа
Указания порядкового номера После регистрации приказа в специальном журнале ему присваивается порядковый номер. Это номер необходимо проставить на документе.
Визирование сотрудника В данной строке необходимо поставить подпись сотруднику с расшифровкой после ознакомления с приказом.

Основание для составления приказа

Составлением приказа занимаются специалисты кадрового отдела. Приказ издается только от имени руководителя компании и визируется только им.

Составленный график отпусков или письменное заявление сотрудника является основанием для издания приказа.

Обязательные параметры приказа

  1. Наименование документа, в данном случае это Приказ
  2. Наименование организации с указанием правовой формы (ООО, ОАО, ИП и т.д.)
  3. Информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер, наименование подразделения)
  4. Дата формирования приказа
  5. Вид отпуска
  6. Количество дней отпуска с указание начала и окончания отпуска
  7. Визирование уполномоченных лиц.
  8. Визирование сотрудником после ознакомления

Печать на бланке приказа  не проставляется. Подписывает приказ руководитель организации или другим уполномоченным лицом.

Директор имеет право или согласится с приказом или нет. А так же он может вносить изменения в него.

Читайте также статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск.

Правила составления приказа

  • Основные правила при составлении приказа распоряжения:
  • Написание на унитарном бланке формы Т-6 или Т-6а или на фирменном бланке самой компании;
  • Должен быть печатный вид документа ( написание от руки запрещено)
  • отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
  • корректность данных сотрудника;
  • обязательная виза уполномоченного лица;
  • обязательное ознакомление работника с проставлением личной подписи.

Срок хранения приказа

Приказ распоряжение на ежегодный отпуск составляется в одном экземпляре и хранится 5 лет с момента издания.

Пример составления приказа

ООО «Металлик» Приказ №458-о 12 февраля 2017 года

Предоставить отпуск Кофановой  Александре  Вячеславовне

Цех по обработке металлических конструкций

Инженер

За период работы с 1 марта 2016 по 1 февраля 2017 года

Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

С 1 марта по 28 марта 2017 года.

Гендиректор ООО «Металлик» Куприянов Ярослав  Константинович подпись

С приказом ознакомлен: Кофановой  Александре  Вячеславовне подпись

Образец приказа на ежегодный отпуск

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск 49

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Общая информация

Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1.

ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа. Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете.

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск 102

За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.

Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему. [2]

Также рекомендуется уведомить сотрудника о приближающемся отпуске.

Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

Читайте так же:  Какую категорию дел рассматривают мировые суды?

Содержание распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно. Лишь бы логика приказа не была нарушена. А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений.

СПРАВКА. Формы Т-6 и Т-6а различаются из-за литеры «А», которая говорит о групповой направленности приказа. Отсутствие литеры подразумевает то, что приказ составляется на одного человека.

Форма приказа: ее составление и заполнение

Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

  • Соответствующим графиком отпусков за рабочий год (всем известна его форма — № Т-7).
  • Заявлением сотрудника на ежегодный отпуск, оформленным надлежащим образом.

В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Табельный номер работника.
  3. Структурное подразделение.
  4. Занимаемую сотрудником должность.
  5. Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
  6. Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
  7. Период отпуска (с…по).
  8. Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
  9. Дата начала/окончания отпуска (с…по).

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск 20

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.

ВНИМАНИЕ. Чтобы документ обрел юридическую силу и значимость оттиск печати на нем не требуется. Ведь печать — это средство подтверждения подлинности подписи только в том случае, если документ направляется в стороннюю организацию. Во всех остальных случаях применение печати не целесообразно.

При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

  1. Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
  2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся.
  3. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ, важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
  4. Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

Скачать бланк приказа на отпуск вы можете здесь.

Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете тут.

Изменения

После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и оформления записки-расчета.

ВАЖНО. Как уже упоминалось не раз, саму структуру документа можно видоизменять, переделывать под собственные нужды. Но вносить изменения в уже готовый документ, зарегистрированный и подписанный руководителем, нельзя. Это правило непреложно для всех.

Хранение

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск 74

Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.

Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).

Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.

Срок хранения приказов на отпуск в организациях в течение 50 лет со дня поступления документа в дело. Это гарантируется приказом Минкультуры РФ, устанавливающим типовые сроки хранения архивных документов.

При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа, надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.

Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-35-79 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск 18

5/5 (2) Образцы приказов о предоставлении отпуска

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением:

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск 65

СКАЧАТЬ образцы приказов о предоставлении отпуска можно бесплатно по ссылкам ниже:

  1. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  2. Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
  3. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
  4. Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
  5. Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
  6. Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6
  7. Приказ о предоставлении отпуска работникам форма Т-6а

Как приказ правильно оформить

Прежде чем сотрудник уйдет в отпуск, на него составляется приказ. Можно использовать унифицированную форму Т-6 , о которой говорилось выше, а можно использовать форму, которая действует в пределах данной организации. Обычно предприятия создают свои шаблоны, но при этом берут за основу стандартную форму.

Более того, можно составить документ в свободной форме, но только на фирменном бланке. Обязательное требование – наличие соответствующих реквизитов.

Если используется унифицированная форма Т-6, в ее верхней части указывается наименование организации, отдела (если есть такое подразделение). Далее ставится код ОКПО. Его присваивают в момент регистрации в Росстате.

Читайте так же:  Документы для получения материнского капитала

В середине листа пишется название распоряжения руководителя, его номер (присваивается во время его занесения в книгу приказов) и дата. Это обязательные требования, так как в дальнейшем данные реквизиты будут отражаться во всей сопутствующей документации.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Ниже записывается название подразделения (отдела), в котором трудится отпускник, его должность, табельный номер и личные данные.

Далее уточняется, за какой период рабочего времени работнику предоставляется отдых (касается только основного или дополнительного отпуска).

Следующие расчеты выполняют работники отдела кадров. Речь идет об исчислении года работы, который определяет право на отдых. Следует отметить, что он указывается с момента приема и с учетом ранее полученных отпусков, но не с начала календарного года.

Далее приказ, который составляется по форме Т-6, делится на три пункта. В пункте А отражаются сведения, связанные с периодом основного отпуска. Уточняется дата начала отпуска и дата его окончания. Кроме того, записывается полная продолжительность отдыха.

Заметьте! Пункт Б заполняется в случае оформления других видов отпуска. Когда заполняется этот пункт, прежде всего, записывают вид отпуска. Это может быть: дополнительный отпуск, отпуск без содержания или по уходу за детьми. Обязательно указывается его начало и конец, а также общая продолжительность.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Пункт В можно считать итоговым, так как здесь указывается общая продолжительность отдыха, если сотрудник берет одновременно несколько отпусков. Кроме того, обязательно записывается дата начала и дата завершения. Если в приказе речь идет только об основном отпуске, запись из предыдущего пункта просто повторяется.

Приказ подписывает начальник, записывается его должность и личные данные. Так как документ обязательно предоставляется для ознакомления самому отпускнику, он должен поставить в конце приказа свою подпись с расшифровкой, а также дату ознакомления.

Посмотрите видео. Как оформить приказ на ежегодный отпуск:

Как оформить приказ на отпуск нескольким сотрудникам

В случае ухода в отпуск сразу нескольких сотрудников разрешается оформлять единый приказ по форме Т-6а. Это большая таблица, куда поочередно в каждую строку заносится информация о продолжительности отпускного периода, с какой даты он начинается и когда заканчивается.

Важно записывать в бланк полное наименование компании.

В отдельной графе справа записывается код компании (ОКПО). Документу присваивается порядковый номер, который записывается рядом с названием. Также ставится дата заполнения формы.

Как и в предыдущем случае, реквизиты документа заносятся в книгу приказов по организации.

В таблице размещается информация обо всех отпусках по-отдельности, то есть каждому сотруднику выделяется отдельная строка. Следует отметить, что ни пропуски строчек, ни исправления не разрешаются.

Рассмотрим, как заполняется каждый столбец таблицы:

  • столбец № 1. В нем записывается фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • №2 – фиксируется табельный номер;
  • №3 – наименование подразделения или отдела, где трудится сотрудник;
  • №4 – указывается должность лица (согласно штатному расписанию);
  • №5 – сколько дней длится основной отпуск человека. Этот столбец заполняется по аналогии с заполнением пункта А формы Т-6. В случае непредставления данного отпуска ставится прочерк;
  • №6 – отводится количеству дней дополнительного отпуска. Когда говорят о дополнительном отпуске, подразумевают: отпуск из-за вредных условий работы, отпуск, связанный с учебой, декретный или отдых без содержания. То есть в данном столбце отображается та же информация, что и в пункте Б приказа Т-6. Опять же, если о подобном отпуске речь не идет, в столбце ставится прочерк;
  • в столбцах № 7 и 8 уточняется дата начала и окончания периода, за который представляется отпуск. Если это ежегодный отпуск, указывается рабочий год, для дополнительных – календарный;
  • №9 – сюда помещаются сведения об общем числе дней, в течение которых человек не будет выходить на работу. Общее число – сумма дней из столбцов № 5 и 6;
  • №10 и 11 – дата начала и завершения общего отпускного периода;
  • №12 – столбец, где работник ставит свою подпись и дату после того, как ознакомится с содержанием приказа.

В самом конце подпись ставит руководитель. Обязательно требуется ее расшифровка.

Оформление отпуска директора

Когда в отпуск уходит генеральный директор предприятия, также оформляется приказ. Составляется он точно так же, как и в случае ухода в отпуск обычного сотрудника.

Есть только одна особенность – приказ о предоставлении отпуска директор подписывает себе сам.

Конечно, выглядит это немного странно, но директор – это такой же сотрудник предприятия, как и прочие трудящиеся. Чтобы издать приказ, потребуется подсчитать количество дней отдыха и размер выплат, которые выдаются в случае ухода в отпуск. Прежде чем руководитель уйдет в отпуск, потребуется решить еще один важный вопрос.

Так как предприятие не может оставаться без руководства, на время его отсутствия назначается исполняющий обязанности начальника.

Кстати, в предварительном графике отпусков сотрудников предприятия или компании также указывается отпуск директора.

Руководитель получает уведомление о приближающемся отпускном периоде от специалиста отдела кадров. Это нужно сделать за 14 дней до его запланированного начала.

Ниже представлен образец составления приказа о предоставлении отпуска директору. Форма, заполняемая в этом случае, соответствует форме Т-6, которая используется для всех сотрудников.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявления на компенсацию отпуска.

Правила предоставления ежегодного отдыха Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск 47

Ежегодный отпуск представляется работникам предприятия или организации на основании ст. 19 Трудового кодекса РФ. При этом за сотрудником сохраняется его должность и средний заработок.

Если человек только устроился на работу, право на предоставление очередного ежегодного отпуска у него возникает не раньше чем через полгода. Иногда сотрудник может взять отпуск раньше чем через 6 месяцев, но это происходит только по соглашению сторон при наличии веских причин.

Далее сотрудник будет отдыхать на основании заявления согласно установленному графику отпусков. Время отдыха может выпасть на любое время года. Если сотрудник работает по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы и по дополнительной работе предоставляется в одно и то же время.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск 67

Продолжительность

Основной отпуск длится 28 календарных дней. В это количество дней не входят праздничные выходные дни. Если сотрудник желает разделить отпускной период на две равные части (по 14 дней), об этом нужно договариваться заранее или заносить такой пункт в трудовой договор при устройстве на работу.

Если по каким-то причинам сотрудник не смог воспользоваться правом на основной отпуск в течение года, эти дни могут присоединить к основному отпуску в следующем году. Эти моменты оговариваются с работодателем.

Читайте так же:  Что такое разрешенное использование земельного участка: виды?

Сотрудник имеет право в течение одного года использовать несколько оплачиваемых отпусков. Если до увольнения он так и не успел воспользоваться днями отдыха, ему выплатят соответствующую компенсацию.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как продлить отпуск по больничному листу?

Отпуск без сохранения заработной платы

На основании отдельной просьбы сотрудника в соответствии со статьей 128 ТК РФ ему предоставляется неоплачиваемый работодателем отпуск. Причины, побудившие работника уйти в такой отпуск, всегда уважительные.

После подачи заявления составляется отдельный приказ. С момента, указанного в заявлении (дублированного в приказе), человек уходит в отпуск.

Указанная выше статья определяет порядок и обстоятельства, согласно которым работник может воспользоваться правом ухода в отпуск без зарплаты.

Основанием оформления заявления могут служить обстоятельства, возникшие в семье, для решения которых требуется выделить время, и другие жизненные моменты, если они являются уважительными.

Заявление подается обязательно в письменной форме. Что касается продолжительности, то она устанавливается по договоренности между сторонами – работник должен согласовать этот момент с работодателем. Последний, получив заявление от работника, обязан отправить его в отпуск, не сохраняя за ним начислений зарплаты.

Для различных категорий продолжительность такого отпуска разная:

  • до 35 суток за год – лицам, участвовавшим в ВОВ;
  • до двух недель за год – для работающих пенсионеров;
  • аналогичный период (две недели) предоставляется для родителей (супругов) военных, правоохранителей, работников пожарной службы, таможенников, сотрудников учреждений пенитенциарной системы, которые погибли после их ранения, в результате контузии, нанесения увечий, приобретенных в ходе выполнения своих служебных обязанностей или по причине болезни, которая связана со службой;
  • до 60 суток за год – для инвалидов, работающих на предприятии;
  • до 5 суток – когда у работника родился ребенок, ему нужно зарегистрировать брачный союз, или когда умер кто-то из близких родственников;
  • при других обстоятельствах, определенных Трудовым кодексом, другими ФЗ или коллективным договором в организации.

Заполняется приказ по аналогии с оформлением приказа на предоставление очередного отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск 105

Отпуск по беременности и родам

В таком случае также следует проследить за правильным оформлением приказа. Сотрудница, решившая воспользоваться положенным ей по закону отпуском в связи с ее беременностью, имеет право не только на предоставление ей дней отдыха, но и на отдельные выплаты. Это право предоставляет ей трудовое законодательство.

Беременность как таковая – не основной повод предоставления сотруднице отпуска в связи с ее положением. Всегда необходимо подтверждать факты документально. Только после этого можно приступать к оформлению заявления и созданию отдельного приказа.

Для оформления приказа используют утвержденную форму Т-6. Создается он, основываясь на предоставленных заявительницей документах. Сначала беременная сотрудница пишет заявление с целью оформления ей работодателем декретного отпуска и начисления причитающихся выплат.

Дополнительно работодателю следует представить медицинский документ, отражающий предположительный день рождения малыша.

 У беременной женщины есть законное право не выходить на работу за 70 дней до намеченной даты появления ребенка на свет.

Подтверждающими мед. документами выступают справка (выдается женской консультацией) и листок нетрудоспособности. Все документы выдаются в мед. учреждении, где наблюдается будущая мама, получить их можно по первому требованию. Вот один из важных нюансов.

Важно! Оформляя документ, внимательно следите за соблюдением официальной терминологии. Так, нельзя указывать, что отпуск – декретный. В Трудовом кодексе используется иное понятие, поэтому использовать необходимо именно его: «отпуск по беременности и родам». Эту формулировку записывают в строке Б.

Далее подсчитываем протяженность отпускного периода. Стандартные ситуации, когда женщина беременна одним малышом, и каких-либо проблем с беременностью не возникает, предполагают оформление отпуска на 140 дней.

Но если у женщины ожидается как минимум двойня, и есть осложнения, на период отпуска выделяют 192 дня. В обязательном порядке отдельно пишут, когда начинается и когда заканчивается отпуск.

Часто сотрудницы максимально используют отпускные дни, и объединяют декретный отпуск с частью не использованного ежегодно предоставляемого отпуска. Эти отпуска допускается объединять при оформлении в бланке Т-6.

В А-графе указывают информацию насчет основного (стандартного) отпуска, а в Б-графе обозначают сведения о декретном. В третьей – В-графе – подбивают итог, указывая суммарную длительность отпускных периодов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Отпуск по уходу за ребенком

Помимо первоначального отпуска по беременности, у сотрудницы есть право уйти в отпуск для ухода за своим ребенком.

Для оформления используется форма Т-6 приказа. Составляют сразу 2 экземпляра приказа: один для кадровиков, другой для бухгалтеров (чтобы начислить пособие). Документы обязательно подписываются начальством и уходящей в отпуск сотрудницей.

Сотрудница, ставшая мамой, может по закону не появляться на работе, занимаясь уходом за своим малышом. Такой отпуск оплачивается, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Дальнейшее нахождение в отпуске – до исполнения 3 лет ребенку – допускается без оплаты со стороны работодателя. То есть с 1,5 до 3 лет молодая мама не получает выплат с работы.

Заполнять требуется графу Б. Указывают начало отдыха (конкретный день) и его завершение (точную дату). Суммарный отпускной период отмечается календарными днями.

От сотрудницы понадобится передать на работу все удостоверяющие документы. Имеется ввиду свидетельство, выдаваемое по рождению малыша.

Также с места трудоустройства мужа нужно подтверждение, что он не оформил отпуск для ухода за своим новорожденным ребенком.

Бывают обстоятельства, когда и маме ребенка, и отцу нужно оставаться на работе. Тогда отпуск могут оформить ближайшие родственники – бабушка (дедушка).

Если оформляется отпуск на родственника, родителям ребенка нужно достать справки по месту своей работы о неиспользовании права получения отпуска для ухода за своим ребенком.[3]

В ряде случаев сотрудницы, говоря работодателю об отпуске, одновременно настаивают на их увольнении по собственной инициативе. По этой схеме работодатель обязан полностью компенсировать женщине те дни, которые она должна пробыть в отпуске. Сам отпуск документально не оформляется.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком:

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск 100

Отпуск с последующим увольнением

В статье 127 Трудового кодекса РФ говорится, что когда сотрудник увольняется, у него есть право получить от работодателя все неиспользованные дни отпуска.

Чтобы получить неиспользованный отпускной период и после него уволиться, надо написать отдельное заявление. Изложение может быть свободным.

Если просьба сотрудника подлежит удовлетворению, работодатель сразу же издает приказ, отправляя сотрудника в отпуск с дальнейшим его увольнением.

Читайте так же:  По сфере действия к нормативно правовым относятся

Распорядительный документ руководства организации о предоставлении отпуска (и увольнения) должен содержать такие данные:

  • о сотруднике (кто он – ФИО, на какой должности работает, в каком структурном подразделении юр. лица);
  • какая общая длительность запрашиваемого отпуска;
  • когда начинается (оканчивается) отпускной период;
  • данные по увольнению работника и по его расчету.
Внимание! Как и ежегодно используемый отпуск, который по той или иной причине сотрудник не взял, дни отпуска, предоставляемые сотруднику перед его расчетом с работы, подлежат полной оплате.
Обязанность работодателя – предоставить подготовленный приказ увольняющемуся работнику для ознакомления и подписания.

При отказе в подписании приказа, несмотря на ознакомление с ним, нужно оформить удостоверяющий акт.

Если в процессе оформления отпуска с дальнейшим расчетом с работы применяются унифицированные шаблоны (согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004), подготавливать необходимо два раздельных распоряжения:

  • касательно направления работника в отпуск применяется форма Т-6 либо Т-6а.
  • в отношении расторжения ТД используют форму Т-8 (или Т-8а).

При использовании форм, утвержденных в организации, допускается оформление одним актом. Однако используемая при оформлении общая форма приказа должна предварительно утверждаться руководством.

Начисление отпускных происходит незадолго до ухода в отпуск (за 3 дня до даты его начала) – это требование отражено в заключительной части статьи 136 Кодекса.

Прочие расчетные действия и процедуры выполняются за день до наступления отпуска (касательно выплаты зарплаты, компенсаций, подготовки справок, выдачи сотруднику его трудовой и отражения записи в ней). В данный день юридически все трудовые правоотношения между сторонами завершаются (часть 5 статьи 80 Кодекса).

Все записи в трудовой делаются в этот же день – непосредственно перед уходом работника на отдых. Необходимо ознакомить сотрудника со сделанной в его трудовой записью, проследить, чтобы он подписался в книге (по движению трудовых книжек) и отдельно – в карточке Т-2.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением:

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск 170

Какие документы также необходимо оформить

В процессе оформления отпуска дополнительно требуется оформить и ряд сопутствующих документов:

  • сообщение о предоставлении отпуска. Требуется, если отпуск наступает в соответствии с утвержденным графиком. Срок направления – за 14 дней до начала отпускного периода;
  • заявление о предоставлении отпуска. Его составляет сотрудник, желающий оформить отпуск. На основании этого заявления происходит оформление приказа;
  • документы, подтверждающие факты. Их предоставляют в случае оформления определенного вида отпуска. Обычно предоставляют такие документы: свидетельства (о рождении, смерти), справки из образовательных учреждений, больницы и прочее;
  • записка-расчет. В ней перед отправлением в отпуск фиксируется расчетная сумма, которая причитается работнику-отпускнику.

Срок хранения приказов

Приказы, касающиеся отпусков, сохраняются в организации на протяжении 5 лет (пункт 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, который утвержден приказом №558 т 28 августа 2010 г. Минкультуры РФ).

Отдельные виды приказов хранятся согласно этому же пункту на протяжении 75 лет: по предоставлению работникам отдыха в связи с условиями труда (тяжелые, вредные, опасные), по причине ухода за детьми и без содержания. Приказы об административных отпусках сохраняются в архиве также не меньше 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда сотрудник уходит отдыхать в отпуск, закрепленные за ним обязанности распределяют среди остальных его коллег, что делается в служебных целях.

Трудовое законодательство говорит о том, что если на то есть письменное согласие работника, вместе с основным видом работы (на условиях ТД) ему поручается и дополнительная.

Работа может быть аналогичной его или же другого направления. Выполняемая на таких условиях работа подлежит отдельной оплате работодателем.

При процедуре временного выполнения работы на условиях совмещения следует соблюдать формальные особенности процедуры.

Важно! Нужно проследить за следующими моментами (их выполнение обязательно):

  • сотрудник при временном выполнении обязанностей другого специалиста должен лично написать заявление по этому поводу;
  • работника, на которого возлагаются новые обязанности, инструктируют. Он должен полностью ознакомиться с соответствующей должностной инструкцией специалиста, чью работу он на временной основе будет выполнять. Ознакомление фиксируется подписью;
  • специалиста знакомят с оформленным внутренним распоряжением о выполнении им новых обязанностей.

Рекомендуется отдельно оформить доп. соглашение и подписать его с совмещающим работу работником, на условиях которого он временно принимает на себя все ранее возложенные на его коллегу обязанности.

Возвращение на работу

Возобновление трудовой деятельности после отпуска отражается в расписании отпусков (возвращение на работу специалиста отмечается в 7 графе). На время его отсутствия аналогичные отметки делаются в табеле учета рабочего времени.

Возвращение на работу не предполагает необходимости документального оформления таких действий.

Обосновывается это тем, что в изначально оформляемом приказе уже проставлена дата, когда сотрудник должен продолжить свою трудовую деятельность. Это дата завершения отпуска.

Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Кондратьева, Т.Н. Финансы предприятий. В схемах и таблицах / Т.Н. Кондратьева. — М.: Высшая школа, 2016. — 240 c.
  2. Солодкина, Людмила Александровна Анализ Системы Долгосрочного Кредитования Агропредприятий / Солодкина Людмила Александровна. — Москва: ИЛ, 2016. — 535 c.
  3. Финансы и кредит: моногр. . — М.: Книжный Дом, Мисанта, 2016. — 336 c.
  4. Елисеева, Т. В. Оптимизация нормативов ипотечного кредитования: моногр. / Т.В. Елисеева. — М.: Юриспруденция, 2016. — 128 c.
Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here