Составление дефектной ведомости на ремонт здания

Сегодня мы предлагаем статью на тему: "Составление дефектной ведомости на ремонт здания". Наши специалисты постарались полностью раскрыть тему доступным языком. Вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

       При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
       Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Составление дефектной ведомости.

       При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
       Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
       Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
       В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
       Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
       Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания 170

Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel.

Cкачать дефектную ведомость на ремонт в excel.

Что такое дефектная ведомость

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

  • Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
  • После сверки первичных документов, в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
  • Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания 49

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания 54

Это быстро и бесплатно!

Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

  1. Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
    • работа со стенами и перекрытием;
    • земельно-фундаментные работы;
    • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
    • кровля, крыша, перекрытия на них;
    • теплоизоляционный вопрос;
    • наличие и состояние лестничных переходов;
    • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
    • фасадные работы декоративного плана;
    • внутренние и прочие отделочные процессы.
  2. Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
    • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
    • исправность отопления и подача горячей воды;
    • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
    • газовое обеспечение;
    • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
    • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
    • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

Скачать

 образец дефектной ведомости на ремонт помещения в формате MS Word.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

  • учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
  • выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
  • сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
  • определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
  • расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Структура оформления дефектной ведомости

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

  • непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
  • реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
  • координаты объекта и его название;
  • место обнаружение дефекта и его определение;
  • рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
  • сроки выполнения работ;
  • список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания 60

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Читайте так же:  Изменение меры пресечения

Частное предприятие «Стройтек»

Дефектная ведомость

№ 1 от 1.01.2014

Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек»

Место нахождения  объекта основных средств: Екатеринбург, ул. Уральская, д.1

В результате проведенного осмотра фасада здания основного офиса ЧП «Стройтек», выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения капитального ремонта:

№ п/п Обнаруженные дефекты и повреждения Объем выявленных дефектов Необходимые работы для устранения (малярные и штукатурные) Сроки устранения
1 Трещины и изломы штукатурки наружных откосов по всему основанию 25 кв. м. Устранение неисправности путем нанесения цементно-известкового раствора. Повторное покрытие откосов акриловой краской. 1 квартал 2014 г.
2 Повреждения и трещины на штукатурке фасада здания 230 кв. м. 

200 кв. м.

230 кв. м.

230 кв. м.

Перетирка штукатурки фасада с расчисткой старой краски Ремонт штукатурки с нанесением цементно-известкового раствора без применения лесовШпатлевка стен

Окраска фасада акриловыми красками

1 квартал 2014 г 

1 квартал 2014 г

1 квартал 2014 г

1 квартал 2014 г

3 Трещины бетона карнизных плит 1,5 куб. м. Реанимация защитного бетонного слоя карнизных плит 2 квартал 2014 г
4 Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов 300 погонных метров Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл 2 квартал 2014 г
5 Нарушение герметичности кровельного покрытия козырька 20 кв. м. Ремонт кровли, укладкой нового еврорубероида 2 квартал 2014 г

Начальник административно-хозяйственного отдела Иванов Иванов А.А

Главный инженер Петров * Петров В.В

Техник Рябинина * Рябинина О.О.

Полезная информация

Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты:

  1. Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.
  2. Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.
  3. Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.

Дефектная ведомость от 10.10.2010

Комиссия в составе:

Председателя: Главного инженера почтамта Иванченко А.И

Начальника ОПС Богуш  Д. В

Начальника по ремонту и снабжению Полякова Д. Д

Произвела осмотр помещения для размещения ОПС по адресу: пос. Ивановка, ул. Лесная, д.15.

Выявлено: помещение не соответствует требованиям охраны труда, требуется косметический ремонт внутренней части помещения и фасада.

Установлена необходимость проведения следующих работ:

№ п/п Наименование Единица измерения Объем Примечание
1 Монтаж металлических перемычек по периметру входной двери 0,5 т металлоконструкций 0,01 Выполнить до 31.12.2010
2 Разборка кладки стен из кирпича 10 куб. м. 1,6 До 31.12.10
3 Обрамление проема металлическим уголком 0,7 т металлоконструкций 0.007 До 31.12.10
4 Разборка полов, покрытых керамической плиткой 80 кв. м. 0,8 До 31.12.10
5 Разборка деревянных дверных и оконных проемов 60 кв. м. 0, 06 До 31.12.10

Вывод

Дефектная ведомость на ремонт помещения является документом, который в большинстве своем поможет решить спорные вопросы во время проведения ремонта и по итогам его выполнения. От составления этого документа выигрывают обе стороны.

Заказчик имеет право ссылаться на него, в случае выявления брака или недобросовестной работы. Исполнитель, в свою очередь, выполнив работу в срок и по технологии, дефектную ведомость может предоставить, как подтверждение проделанной работы в рамках договора.

Составление дефектной ведомости требует тщательной подготовки, сверки многих нюансов и параметров. Кроме того, в этом документе следует уточнять виды материала, их доставку и сроки выполнения. В обязательном порядке, на оригинале документа, изготовленном на бумаге, должны быть подписи всех участников составивших дефектную ведомость.

Правила оформления

Когда ремонтируются помещения, регулярно выявляются неучтенные работы. Правильно и полно составленная дефектная ведомость важна потому, что от нее зависит качество подготовки сметы, которая определяет осуществление оплаты работ.

В предыдущем пункте мы уже упомянули, что подготовка дефектной ведомости осуществляется комиссией, включающей, как минимум, трех-четырех человек. Опишем ее стандартный состав:

  •  руководитель УК или ТСЖ. В больших управляющих компаниях он может заменяться другим ответственным представителем из числа руководства;
  •  заведующий хозяйственной частью в УК;
  •  специалист по проведению ремонтных работ;
  •  работник бухгалтерии УО.

В комиссии обязательно должен присутствовать специалист в той сфере, в которой будут производиться ремонтные работы. Например, если требуется заменить значительную длину электрической проводки или установить большое количество светильников, то при подготовке по образцу дефектной ведомости на ремонт обязательно должен быть электрик. То же самое касается кровли, фасада, отопительной системы, лифтов и прочих сложных элементов МКД.

В процессе осмотра объекта первоначальный вариант акта в виде набросков рекомендуется составлять на черновике.

[1]

Сначала в ведомость вносятся демонтажные работы. Далее в стандартном случае с ремонтом помещения идут общестроительные работы, которые описываются снизу вверх, то есть сначала пол, затем стены и потолок. После этого идет электромонтаж, слаботочные сети, сантехника и так далее.

При составлении дефектного акта принимается в расчет только объем выполняемых работ. Эти моменты необходимо дополнительно проверять на правильность составления, для чего бумага передается сметчику или специалисту по строительно-ремонтным работам, разбирающемуся в сметной документации. Сметчик уделяет внимание множеству деталей:

  •  габаритам дверей и окон;
  •  размерам подоконников;
  •  особенностям проведения демонтажных работ (затраты на них в деревянных и каменных домах будут разные);
  •  количеству слоев краски при окрашивании;
  •  подбору конкретных материалов и оборудования и так далее.

Каждый из этих моментов важен при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений, в представленных образцах видно, что в документе предусмотрено место для указания любой мелочи. От точности определения особенностей работ зависят расценки, которые будут установлены при подготовке сметы.

Читайте так же:  Федеральные конституционные законы

Подготовленная ведомость уточняется и корректируется с учетом вновь поступившей информации. Утверждение ее происходит на уровне директора или главного инженера организации, обслуживающей многоквартирный дом.

При составлении дефектного акта на ремонтные работы есть несколько обязательных пунктов:

  •  наименование документа, дата его составления и реквизиты организации;
  •  информация об объекте (обычно здесь указывается адрес многоквартирного дома);
  •  содержание работ с указанием ценовых и количественных показателей ремонта помещения, сроков исполнения работ и необходимых материалов;
  •  подписи ответственных лиц.

Идеальной считается ситуация, когда дефектная ведомость подготавливается при участии представителя планируемой подрядной организации. Это позволяет добиться наилучшего результата. Расчет затрат на выполнение ремонтных работ – всегда индивидуальная процедура, поэтому подрядчик заранее не может назвать итоговую стоимость. Для заказчика, напротив, в первую очередь, важная конечная сумма.

В случае с капитальным ремонтом дефектный акт также необходим. Здесь его значение дополняется еще и тем, что описание имеющихся дефектов является основанием для определения необходимости капремонта. В ведомости точно так же описываются необходимые работы, требующиеся материалы и планируемая продолжительность проведения.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания 40

Если речь идет о специфичном объекте или нестандартном местоположении, то это тоже указывается в акте. В ведомости на КР также может отмечаться необходимость аккуратно разбирать конструкции, повторно использовать строительные материалы и вывозить образующийся мусор.

Особенность дефектного акта в том, что у этого документа нет какой-то установленной и закрепленной в нормативном акте формы. Участники процесса пользуются удобными для них вариантами оформления, которые они согласовывают между собой заранее.

Подготовка дефектной ведомости – всегда индивидуальный процесс, поэтому предвидеть конечную стоимость невозможно. Она определяется после нескольких этапов составления документа, его проверки сметчиками, представителями подрядчика и другими специалистами.

Проникновение в кровельный пирог воды любого происхождения обязательно приводит в негодность отдельные конструктивные элементы и отделку квартир, расположенных на верхнем этаже. И такое явление наблюдается довольно часто. Чтобы быстрее решить возникшую проблему, жильцы должны знать порядок рассмотрения заявок.

Контроль состояния крыши многоквартирного дома осуществляет коммунальная организация, занимающаяся обслуживанием этого объекта. Чтобы начальник организации вынес на рассмотрение вопрос о ремонте крыши, необходимо сделать соответствующее заявление и оформить дефектную ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявление можно подать как в устной форме, так и на специальном бланке. Первый вариант считается наименее эффективным, так как предполагает сообщение о проблеме по телефону или при личной встрече.

В этом случае никто не гарантирует, что заявка принята и запущена в обработку. Лучше всего устную заявку отправить в виде телефонограммы с обязательной отметкой коммунального работника о дате и времени получения, а также сути заявления.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

По возможности осуществляется личный визит в коммунальную организацию, при этом более продуктивными будут рабочие часы. В этой ситуации сотрудники предлагают оформить письменное заявление на готовом бланке. При оформлении этого документа следует особое внимание уделить следующим моментам:

  • Заявление пишется на имя руководителя организации.
  • Обязательно перечислить пункты фактического ущерба.
  •  Эффективно действуют фотографии поврежденных или деформированных участков.
  • По возможности сделать независимую экспертизу и приложить ее результат.
  • Все приложенные документы перечисляются в конце заявления.
  • Заявка подается в двух экземплярах, при этом на одном из бланков ставится отметка о дате и времени приема, а также ФИО, должность и подпись лица, принявшего заявление. Этот экземпляр заявитель оставляет у себя.

Отказ в приеме заявки должен быть зафиксирован при свидетелях, при этом составляется соответствующий документ, который обязательно заверяется подписями свидетелей.

Если ущерб от поврежденной кровли нанесен сразу нескольким квартирам, то не рекомендуется писать общее заявление, больший эффект можно получить от массовой подачи заявок. В этом случае существует вероятность более быстрой реакции коммунальной организации.

Подача заявления не должна стать первым и последним этапом, необходимо регулярно интересоваться, на каком этапе находится заявка и какие меры принимаются для устранения проблемы.

В дефектной ведомости, которую составляют при осмотре кровельной конструкции, должна указываться полная картина разрушений, возникших от проникновения и воздействия влаги. Кроме того нельзя забывать о требующихся изменениях крыши.

Именно этот документ доказывает, что крыша действительно нуждается в ремонте, восстановлении или полной замене. Дефектная ведомость на ремонт кровли показывает, какой вид ремонта требует поврежденный участок, и какие работы будут белее эффективными с экономической стороны.

Аварийный, текущий или капитальный ремонт крыши осуществляет управляющая организация, при этом существует два варианта выполнения работ:
  • Хозяйственный способ ремонта подразумевает использование собственных бригад, состоящих из рабочих своей организации.
  • Подрядный метод требует привлечения сторонних строительных организаций.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания 40

Таким образом, для утверждения начальник управляющей компании должен получить пакет, состоящий из следующих документов:

  • Заявление от жильцов пострадавших квартир.
  • Дефектный акт на ремонт кровли.
  • Смета на проведение ремонта кровельной конструкции.

Можно с уверенностью сказать, что для жильцов многоквартирного дома также существует возможность защитить свои права, для этого необходимы точные и быстрые действия. Только в этом случае можно гарантированно получить качественно отремонтированную крышу за счет фонда, в который регулярно поступают взносы жильцов дома на проведение капитального ремонта.

Чтобы понять сущность документа, можно рассмотреть образец дефектной ведомости на ремонт крыши.

Дефектный акт на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом № 32, расположенный по улице Есенина в городе Нягань.

Описание повреждений: нарушение целостности кровельного материала на крыше жилого дома, нарушена герметичность кровли, в квартирах № 8, 9 и 10 отмечены подтеки с потолка и образование очагов плесени, на потолке кухни в квартире № 10 имеются трещины.

Вид требуемых работ: снятие поврежденных листов кровельного материала, визуальный осмотр и выявление повреждений гидроизоляции, осмотр и оценка состояния стропильной системы крыши и несущих элементов конструкции, восстановление гидроизоляции, замена демонтированных листов покрытия для кровли.

Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту.

Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания 6

Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.

Читайте так же:  Льготы многодетным семьям от государства

В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п.

От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы. Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок. Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Дефектная ведомость: Описание документа

Дефектной ведомостью является особый документ, которая составляется в целях описания планируемых работ по ремонту. Обычно такая ведомость оформляется в произвольной форме, так как не существует общепринятого вида для данного документа.

В некоторых случаях дефектную ведомость выполняют даже рукописно. Данная бумага должна содержать описание всех планируемых для производства работ по ремонту данного помещения. Лучше всего, если дефектная ведомость выполнена в виде таблицы, где подробной изложены все пожелания к предстоящему ремонту.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания 63

Хорошо если дефектная ведомость содержит информацию о необходимости замены каких-либо деталей? Важно указать что следует заменить и чем. Если в ходе проведения ремонтных работ высвободилось большое количество используемых ранее материалов, то в дефектной ведомости нужно указать, что с ними делать: отбраковывать либо использовать повторно.

Дефектная ведомость должна содержать данные о видах производимых работ и их объемов. Тогда не возникнет спорных ситуаций между хозяевами и рабочими. Хозяин помещения, где проводится ремонт, также должен произвести предполагаемый расчет расхода используемых материалов, чтобы в самый разгар ремонта не остановить его.

Составление дефектного акта

Этот документ необходим для подтверждения решения о необходимости проведения ремонтных работ на крыше дома. Такое решение принимает начальник коммунальной организации. Составлением дефектной ведомости занимается инженер, перед которым ставится соответствующая задача после рассмотрения заявки от жильцов.

Образец дефектного акта на ремонт кровли состоит из нескольких пунктов, заполнение которых требует внимательности и ответственности.
  • В графе «Наименование объекта» указывается адрес, включая название улицы, номер дома и квартиры. Кроме того необходимо вписать помещения, требующие ремонта.
  • В пункте «Вид исполняемых работ» необходимо точно указать проблемные участки и перечислить способы устранения повреждений.
  • Графа «Описание повреждений элементов конструкции» необходима для фиксирования всех дефектов с точным местом их расположения и объема. Заполнять эту графу можно с произвольной форме.
  • В графе «Примечание» указывают особенности выполнения работы и различные нюансы.

На основании дефектной ведомости составляется смета на текущий, аварийный или капитальный ремонт кровельной конструкции.

Грамотное и подробное заполнение образца дефектной ведомости кровли способствует более внимательному подходу к решению проблемы, а также повысит эффективность обращения жильцов. Поэтому в процессе заполнения документа необходимо указывать все этапы ремонтных работ, предоставлять полную информацию об объекте и дефектах и приложением фотодокументов.

Особое внимание стоит уделить перечню работ, так как на основании этого формируется смета. Пропуски или неточности могут стать причиной низкого качества выполняемых работ. Причем доказать неправильное проведение ремонта будет сложно даже в суде, так как образец дефектной ведомости на ремонт кровли был составлен неверно.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.

Дефектная ведомостьобъем капитального ремонтаДефектная ведомостьобразец капитальный ремонтДефектная ведомостьсоставлениеДефектный актоснова ремонта повреждений   
  • Составление дефектной ведомости на ремонт здания — является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).

Вы запланировали грандиозный ремонт, но не знаете с чего Вам лучше начать. Конечно же, с составления плана требуемых работ или дефектной ведомости. В данном случае предполагается составление не одной, а нескольких таких бумаг.

Только в этом случае Вам удастся в полной мере описать все, что хочется воплотить. Как только Вы составите данный план работ, начнутся работы по его реализации. По ходу деятельности, Вы сможете какие-то пункты намеченного плана откинуть, а какие-то заменить.

Иногда в ходе реализации намеченного плана даже изменяется вся составленная ранее дефектная ведомость. Но это не самое главное. При ремонте главное — это достижение ожидаемого результата, а составление еще одной ведомости при этом является полным пустяком.

Нередко при ремонте осуществляется большое количество разнообразных видов работ. Каждая из выполняемых работ по ремонту требует затрат времени, сил, материалов и прочее. Поэтому лучше, если похожие виды работ будут сгруппированы в одной ведомости, а не похожие работы на первый вариант – в другой.

Таким образом, Вы сможете сэкономить время на составлении ведомостей и проведении идентичных работ. Даже необходимые материалы при этом могут использоваться несколько экономнее. Это связано с тем, что Вы, благодаря плану работ, уже предусматриваете расход данного материала на другие нужды и контролируете его использование.

Бывает очень неприятно, если в разгар проведения ремонта вдруг заканчиваются материалы и приходиться все бросать и ехать за ними. Порою на это тратиться большое количество времени, так как многие материалы привозятся на базы и в магазины под заказ.

Предварительно до начала запланированного ремонта, Вам стоит сделать инженерное обследование того помещения, где планируются ремонтные работы. Благодаря такому обследованию Вы сможете оценить состояние несущих конструкций здания и выявить имеющиеся дефекты в кровле или стенах.

Иначе новый ремонт сможет «вылететь в трубу». Такие мероприятия помогут уберечь используемое строение от внезапного разрушения и других неприятных сюрпризов. При обнаружении имеющихся дефектов любого характера, Вам необходимо сначала устранить именно их.

Читайте так же:  Миграция как социальный процесс

Текущая конструкция перед началом ремонта должна находиться в хорошем состоянии, иначе ремонтные работы могут совсем сделать ее непригодной, и она может обрушиться. Таким образом, с помощью проведения предварительного инженерного обследования Вы не только убережете будущий ремонт от разрушения, но и сможет экономить Ваши средства от трат впустую.

Самым лучшим ремонтом считается ремонт, выполненный своими руками. Если в силу каких-либо обстоятельств у Вас не получается провести его самим, то можно привлечь к этому работников подрядных организаций.

При этом нужно быть очень внимательными, потому что многие работники таких организаций не совсем ответственно подходят к выполнению своих обязательств. И становится очень обидно когда затрачена круглая сумма, а достигнутый эффект оставляет желать лучшего.

И потом, многие подрядные организации существенно завышают цены на выполнение своих работ, хотя сама работа этого не стоит. Кроме того, рабочие могут затягивать сроки сдачи работы, а это порою совсем не желательно для хозяина помещения. Для того, чтобы избежать всех перечисленных проблем, следует знать следующее:

  1. При разговоре с прорабом о выяснении сроков сдачи объекта и вида проводимых работ, следует уточнить, какой вид ремонтных работ по силам выполнить самому хозяину. Это следует сделать для того, чтобы по возможности произвести небольшую экономию собственных средств. Многие прорабы, предвидя такой исход, начинают убеждать клиента в его непрофессионализме в выполнении ремонта и связанную с этим затрату материалов впустую. Не следует полностью доверять такому подрядчику, а дополнительно проконсультироваться по этому вопросу со знающим человеком, например, со своим знакомым, недавно выполнившим такой ремонт.
  2. При планировании ремонта многие виды материалов покупайте сами. При этом Вы выберите именно те виды материала, которые считаете наиболее качественными и подходящими по цене. К тому же сможете произвести некоторую экономию собственных денежных средств.

Приготовленную для Вас дефектную ведомость обязательно внимательно прочитайте и если у Вас возникли какие-либо вопросы по ее содержанию, следует выяснить их со второй стороной до начала работ. При этом Вам удастся избежать многих конфликтов в последующем.

Нечестные рабочие во многих случаях увлекаются дописыванием в ведомость несуществующих видов работ, которые обязательно войдут в общую стоимость. Чтобы этого избежать внимательно ознакомьтесь со всеми бумагами, перед тем как поставить на них свою подпись. Внимательно следите за ходом всех проводимых работ, чтобы будущий ремонт был Вам в радость.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:
  • составление сметы;
  • оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
  • составление акта на списание материалов.
Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов.

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

  • заказ проекта и плана;
  • оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
  • дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Любые ремонтные работы, осуществляемые в помещении офиса либо дома, сотрудниками ремонтных организаций должны быть оговорены и согласованы с хозяином. Иначе могут возникнуть спорные ситуации по качеству выполнения работ по ремонту или оплаты за него. Для простоты описания всех производимых работ, входящих в ремонт помещения и была создана дефектная ведомость. О том, что это за документ и как с ним работать, мы рассмотрим в данной статье.

Дефектная ведомость: Описание документа

Составление дефектной ведомости на ремонт здания 47

Планируемые работы по ремонту указываются в дефектной ведомости

Дефектной ведомостью является особый документ, которая составляется в целях описания планируемых работ по ремонту. Обычно такая ведомость оформляется в произвольной форме, так как не существует общепринятого вида для данного документа. В некоторых случаях дефектную ведомость выполняют даже рукописно. Данная бумага должна содержать описание всех планируемых для производства работ по ремонту данного помещения. Лучше всего, если дефектная ведомость выполнена в виде таблицы, где подробной изложены все пожелания к предстоящему ремонту. Желательно, чтобы эта бумага содержала описание не только самих работ, но и их стоимость, а также перечень необходимых материалов и оборудования.

При составлении такой ведомости стоит указать необходимость или отсутствие работ по демонтажу конструкции либо ее элементов. Также следует подробно отметить какой вид демонтажа должен быть произведен: частичный или полный.

Хорошо если дефектная ведомость содержит информацию о необходимости замены каких-либо деталей? Важно указать что следует заменить и чем. Если в ходе проведения ремонтных работ высвободилось большое количество используемых ранее материалов, то в дефектной ведомости нужно указать, что с ними делать: отбраковывать либо использовать повторно. Дефектная ведомость должна содержать данные о видах производимых работ и их объемов. Тогда не возникнет спорных ситуаций между хозяевами и рабочими. Хозяин помещения, где проводится ремонт, также должен произвести предполагаемый расчет расхода используемых материалов, чтобы в самый разгар ремонта не остановить его.

Рекомендации по составлению

Составление дефектной ведомости на ремонт здания 160

Дефектная ведомость: образец

Вы запланировали грандиозный ремонт, но не знаете с чего Вам лучше начать. Конечно же, с составления плана требуемых работ или дефектной ведомости. В данном случае предполагается составление не одной, а нескольких таких бумаг. Только в этом случае Вам удастся в полной мере описать все, что хочется воплотить. Как только Вы составите данный план работ, начнутся работы по его реализации. По ходу деятельности, Вы сможете какие-то пункты намеченного плана откинуть, а какие-то заменить. Иногда в ходе реализации намеченного плана даже изменяется вся составленная ранее дефектная ведомость. Но это не самое главное. При ремонте главное — это достижение ожидаемого результата, а составление еще одной ведомости при этом является полным пустяком.

Читайте так же:  Объекты земельных отношений: понятия и виды

Нередко при ремонте осуществляется большое количество разнообразных видов работ. Каждая из выполняемых работ по ремонту требует затрат времени, сил, материалов и прочее. Поэтому лучше, если похожие виды работ будут сгруппированы в одной ведомости, а не похожие работы на первый вариант – в другой. Таким образом, Вы сможете сэкономить время на составлении ведомостей и проведении идентичных работ. Даже необходимые материалы при этом могут использоваться несколько экономнее. Это связано с тем, что Вы, благодаря плану работ, уже предусматриваете расход данного материала на другие нужды и контролируете его использование.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания 13

Качественный ремонт иногда остается только в планах

Бывает очень неприятно, если в разгар проведения ремонта вдруг заканчиваются материалы и приходиться все бросать и ехать за ними. Порою на это тратиться большое количество времени, так как многие материалы привозятся на базы и в магазины под заказ. Если до этого Вы приобретали необходимые материалы в большом объеме и по выгодной цене, то теперь, экономя время, Вы приобретаете материалы в первом попавшем магазине и по более высокой цене.

Предварительно до начала запланированного ремонта, Вам стоит сделать инженерное обследование того помещения, где планируются ремонтные работы. Благодаря такому обследованию Вы сможете оценить состояние несущих конструкций здания и выявить имеющиеся дефекты в кровле или стенах. Иначе новый ремонт сможет «вылететь в трубу». Такие мероприятия помогут уберечь используемое строение от внезапного разрушения и других неприятных сюрпризов. При обнаружении имеющихся дефектов любого характера, Вам необходимо сначала устранить именно их. Текущая конструкция перед началом ремонта должна находиться в хорошем состоянии, иначе ремонтные работы могут совсем сделать ее непригодной, и она может обрушиться. Таким образом, с помощью проведения предварительного инженерного обследования Вы не только убережете будущий ремонт от разрушения, но и сможет экономить Ваши средства от трат впустую.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания 52

Дефектная ведомость заполняется в произвольной форме

Самым лучшим ремонтом считается ремонт, выполненный своими руками. Если в силу каких-либо обстоятельств у Вас не получается провести его самим, то можно привлечь к этому работников подрядных организаций. При этом нужно быть очень внимательными, потому что многие работники таких организаций не совсем ответственно подходят к выполнению своих обязательств. И становится очень обидно когда затрачена круглая сумма, а достигнутый эффект оставляет желать лучшего. И потом, многие подрядные организации существенно завышают цены на выполнение своих работ, хотя сама работа этого не стоит. Кроме того, рабочие могут затягивать сроки сдачи работы, а это порою совсем не желательно для хозяина помещения. Для того, чтобы избежать всех перечисленных проблем, следует знать следующее:

  1. При разговоре с прорабом о выяснении сроков сдачи объекта и вида проводимых работ, следует уточнить, какой вид ремонтных работ по силам выполнить самому хозяину. Это следует сделать для того, чтобы по возможности произвести небольшую экономию собственных средств. Многие прорабы, предвидя такой исход, начинают убеждать клиента в его непрофессионализме в выполнении ремонта и связанную с этим затрату материалов впустую. Не следует полностью доверять такому подрядчику, а дополнительно проконсультироваться по этому вопросу со знающим человеком, например, со своим знакомым, недавно выполнившим такой ремонт.
  2. При планировании ремонта многие виды материалов покупайте сами. При этом Вы выберите именно те виды материала, которые считаете наиболее качественными и подходящими по цене. К тому же сможете произвести некоторую экономию собственных денежных средств.

Приготовленную для Вас дефектную ведомость обязательно внимательно прочитайте и если у Вас возникли какие-либо вопросы по ее содержанию, следует выяснить их со второй стороной до начала работ. При этом Вам удастся избежать многих конфликтов в последующем. Нечестные рабочие во многих случаях увлекаются дописыванием в ведомость несуществующих видов работ, которые обязательно войдут в общую стоимость. Чтобы этого избежать внимательно ознакомьтесь со всеми бумагами, перед тем как поставить на них свою подпись. Внимательно следите за ходом всех проводимых работ, чтобы будущий ремонт был Вам в радость.

Мнение юриста-эксперта:

Статья очень подробно описывает процесс составления дефектной ведомости. Документ безусловно важный, но он не влечет за собой правовых последствий, если вы решили кого-то привлечь для выполнения работ. Самому все сделать мало кому удается. Надо быть, очень опытным человеком в этой сфере или ремонт должен быть слишком простой.

Если же необходима замена коммуникаций, сантехники, то придется привлекать сторонних специалистов. При составлении дефектной ведомости, рекомендуем привлечь родственников или знакомых, кто больше разбирается в таком деле. А для производства работ сторонними специалистами, обязательно необходимо составить договор подряда. В нем следует оговорить права и обязанности сторон, а также предусмотреть ответственность за не надлежащее исполнение обязательств.

Рекомендации по составлению такого договора, можно найти на нашем портале. Имеет большое значение при реализации перечня работ по дефектной ведомости, качество строительных и отделочных материалов, крепежа и т.п. Все документы, по приобретению их, желательно сохранить.

Как редактировать дефектную ведомость Excel рассказано подробно в видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Довгялло, М.В. Лизинг как метод финансирования коммерческой недвижимости / М.В. Довгялло, Д.К. Гофман, А.Ю. Ткаченко. — М.: Институт экономики города, 2017. — 803 c.
Составление дефектной ведомости на ремонт здания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here