Компенсация за неиспользованный отпуск

Сегодня мы предлагаем статью на тему: "Компенсация за неиспользованный отпуск". Наши специалисты постарались полностью раскрыть тему доступным языком. Вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск 30

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой

статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск 119

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании. Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу. Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа. Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Компенсация за неиспользованный отпуск 103

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в комментариях ниже

Компенсация за неиспользованный отпуск 71

Кто-то ради отпуска работает, а кто-то за работой забывает об отпуске.

А вспомнив, не знает что с ним делать.

Как поступить с накопившимися отпусками? Можно отгулять неиспользованный отдых.

А некоторые категории работников вообще предпочтут очередному отпуску — денежную компенсацию.

Итак, в каких случаях возможно получение компенсации за неиспользованный отпуск, расскажем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Читайте так же:  Справка для расчета листа нетрудоспособности

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации любой трудоустроенный гражданин имеет право на гарантированный ежегодный оплачиваемый отдых. Его продолжительность составляет 28 и более суток. При определенных обстоятельствах возможно увеличение его длительности. При неиспользовании дополнительных дней отдыха работник может оформить материальную компенсацию. Условия ее предоставления регулируются федеральными законодательными актами.

Что такое денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Все трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный отпуск, но не каждый работник полностью его использует. Отпускные оплачиваемые дни, количество которых превышает 28, подлежат переносу либо финансовому возмещению – на выбор работника. Трудовой Кодекс РФ предполагает возможность получения денежных выплат только взамен дополнительных выходных.

В случае увольнения сотрудника, при расчете, в последний рабочий день работодатель обязан выплатить ему компенсацию пропорционально отработанному в организации периоду времени. Оплата оставшихся от отдыха суток деньгами выполняется по письменному заявлению сотрудника. Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регулируется федеральными нормативными и законодательными актами.

Кто не имеет право на компенсационные выплаты

Существуют ограничения круга лиц, имеющих право заменить неиспользованный отпускной период на денежные выплаты. Статья 126 Трудового Кодекса накладывает запрет на предоставление компенсации части отпускного периода:

  • основной и дополнительной – беременным и работникам моложе 18 лет;
  • дополнительной – лицам, работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях.

Компенсация за неиспользованный отпуск 120

Причины образования неотгуленного отпуска

Если работник написал заявление на полный ежегодный обязательный отдых, но вследствие определенных обстоятельств использовать его полностью не удалось, возникают дни, взамен которых можно получить денежное возмещение. Причинами такой ситуации могут оказаться:

  • болезнь – получение листа временной нетрудоспособности, максимальной продолжительностью 30 суток, на период действия которого продляется ежегодный обязательный отдых;
  • решение руководителя отозвать работника из отпуска по производственной необходимости;
  • перенос отпускного периода по инициативе сотрудника вследствие имеющихся у него на то уважительных причин, например, смерти родственника;
  • неправильно подчитано количество отпускных за расчетный период;
  • исполнение во время ежегодного отдыха государственных обязанностей, сопряженных с освобождением от работы.

Нормативно-правовое регулирование

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в строго определенные законом моменты. Большинство нюансов регламентируется Трудовым Кодексом РФ:

  • ст. 126 – денежная компенсация отпускных суток, превышающих стандартные 28;
  • ст. 127 – то же, но при увольнении;
  • ст. 115–120 – продолжительность основного и дополнительного отпусков;
  • ст. 423 – о пропорциональности размера денежных средств, получаемых взамен неиспользованных отпускных дней;
  • ст. 251–351 – особенности регулирования условий труда и отдыха отдельных категорий граждан.

Право представителей определенных профессий на получении денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха устанавливается частью IV ТК РФ и министерскими письмами, приказами. Порядок исчисления стажа, расчета количества положенных возмещению дней и другие нюансы регулируют следующие нормативно-правовые акты:

  • Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР в 1930 г., с изменениями от 2010 г.;
  • Письмо Министерства здравоохранения и социального развития №4334-17 от 07.12.2005 г.;
  • Письмо Федеральной службы по труду и занятости №944-6 от 23.06.2006г.;
  • Письмо Роструда №5921-ТЗ от 31.10.2008 г.;
  • Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.;
  • Международная Конвенция «Об оплачиваемых отпусках» №132 (ратифицирована 01.07.2010 г.).

Компенсация за неиспользованный отпуск 185

В каких случаях положена компенсация

В большинстве случаев все оставшееся количество суток положенного ежегодного отдыха подлежит пересчету и оплате при увольнении. Возможны ситуации и при продолжении трудовой деятельности в организации. Редкость возникновения последнего варианта связана с тем, что Трудовым Кодексом запрещено компенсировать положенные большинству рабочего населения (за исключением отдельных профессий, например, медики, педагоги и др.) основные 28 суток, а остаток работодатели предпочитают переносить на следующий расчетный период.

Сотруднику полагается предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха, длительностью 28 календарных дней хотя бы 1 раз в 24 месяца. Непредоставление такового является нарушением законодательства, влечет административное наказание для работодателя. Использовав половину из 56 суток, положенных за 2 отработанных года, остаток возместить в денежной форме нельзя, т.к. все это – составные обязательной основной части. Замена деньгами возможна лишь в случае расторжения трудового договора. Эти правила относятся к основным работникам, внутренним, внешним совместителям.

При увольнении сотрудника

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у сотрудника по прошествии полугода работы. При увольнении возмещению подлежат все полагающиеся неиспользованные отпускные дни, вне зависимости от количества проработанного в организации времени. Например, проработавшему 4 месяца работодатель должен возместить период обязательного ежегодного отдыха пропорционально этому сроку. Для точного расчета используется специальная формула.

Без увольнения

При продолжении работником трудовой деятельности на предприятии не использованные им за расчетный год отпускные сутки с его согласия переносятся на следующий год либо оплачиваются. Статья 115 ТК РФ запрещает компенсацию основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если сотрудник не отгулял его полностью, то может возместить оставшуюся часть, даже если не увольняется, но оплате подлежит только количество, превышающее положенные 28 календарных дней.

Сверхнормативными являются дополнительные сутки, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами предприятия, остатки выходных дней за предшествующий расчетный год и др. Статья 116 ТК РФ предусматривает удлиненную продолжительность ежегодного отдыха, взамен которого возможна компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, следующим категориям работников:

  • имеющим особый характер работы – количество дополнительных дней устанавливается Правительством РФ;
  • занятым на вредных производствах – минимум 7 дней;
  • с ненормированным графиком – 3 и более;
  • имеющим опасные условия труда – более 6;
  • проживающим в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности – в зависимости от регионального коэффициента;
  • инвалидам, пенсионерам – до 14 календарных дней;
  • представителям определенных профессий: медикам, педагогам, научным сотрудникам, госслужащим;
  • иным, если это установлено локальными актами работодателя.
Читайте так же:  Как получить больничный лист не болея?

Компенсация за неиспользованный отпуск 105

Расчет компенсации при увольнении

Работнику, отработавшему определенный период времени и не воспользовавшемуся правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, при увольнении обязаны возместить эти дни в денежном эквиваленте. Причина прекращения трудового договора – по собственному желанию, окончания срока действия, нарушение трудовой дисциплины и др. – не влияет на право получения выплаты, она положена всем. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается:

  1. пропорционально проработанному времени;
  2. с учетом среднедневного заработка.

Когда положена полная компенсация

В некоторых случаях, работнику полагается возмещение неиспользованных отпускных дней за полные 12 месяцев, даже если отработанный период меньше. Это происходит, когда сотрудник проработал на предприятии период, превышающий 11 месяцев – 1 год и 11 мес., 2 г. 11 мес. и т.д. либо имеет стаж от 5,5 месяцев и уволен по причинам:

  • сокращения штатной единицы;
  • ликвидации, реорганизации предприятия, структурного подразделения;
  • перенаправления на другое место работы;
  • призыва на воинскую службу;
  • профнепригодности.

Отпускной стаж сотрудника

Отдых в размере от 28 календарных дней полагается сотрудникам не за календарный, начинающийся с января, год, а за расчетный, исчисляемый с даты приема на работу. Например, работник трудоустроился 04.02.2016 г., расчетным годом для него будет 04.02.2016 – 03.02.2017 (при отсутствии периодов, смещающих его). Право на использование до 14 календарных дней (при согласовании с начальством – более) возникает у сотрудника спустя 6 месяцев непрерывного стажа, т.е. в вышеуказанном примере – 04.08.2016 г., а полный можно использовать через 11 мес. – 04.01.2017 г.

Авансом возможно предоставление ежегодного отдыха следующим категориям работников:

  • лицам младше 18 лет;
  • беременным;
  • имеющим детей до трех лет;
  • совместителям;
  • льготникам, например, пенсионерам, инвалидам и т.д.

Для определения количества неиспользованных суток с целью компенсации необходимо рассчитать отпускной стаж. Из расчета исключаются периоды отпуска:
  • без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 дней за 1 год;
  • по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Например, сотрудник, трудоустроенный 04.02.2016, использовал 12 дней основного и 28 – за свой счет (01.08 – 28.09), то при увольнении 01.10.2016 г. ему положена компенсация неиспользованного периода 04.02 – 01.08 и 15.08 – 01.10. Для округления месяцев, составляющих отпускной стаж, используется арифметический принцип: 15 и более дней последнего месяца округляются в большую сторону, меньшая продолжительность – в меньшую.

Компенсация за неиспользованный отпуск 127

Формула расчета отпускных

Положенную сумму за непотраченный отдых работник может подсчитать самостоятельно, воспользовавшись онлайн-калькулятором, но затруднительно, т.к. необходимо знать совокупный годовой доход, количество неотгуленных дней и отпускной период. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается бухгалтерами предприятий по формуле:

  • Сумма = Кол-во неиспользованных дней × Средний дневной заработок.

Количество положенного за отработанный период отдыха можно рассчитать двумя способами:

  1. По Правилам об очередных и дополнительных отпусках от 1930 г. Утвержденный в Советском Союзе документ, с внесенными изменениями, до сих пор действует. Дни, подлежащие компенсации = Отработанные месяцы × Количество положенных суток за год / 12. Например, отработавшему 7 месяцев работнику по его просьбе предоставляется выплата за 7×28/12=16,33=17 дней. Согласно предписанию Министерства здравоохранения и социального развития, округление при расчете не производится, но при необходимости нецелое число округляется в пользу сотрудника, даже если это противоречит правилам арифметики.
  2. По нормативам, установленным Министерством здравоохранения и социального развития РФ: 2,33 × количество отработанных месяцев. За отработанные 7 месяцев полагается 2,33×7=16,31, при округлении в сторону работника получают те же 17 дней, подлежащих компенсации.

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле, учитывающей зарплату за год, :

  • СДЗ = ЗП / 12 / 29,3, где:
    • ЗП – заработная плата сотрудника за последние 12 месяцев, исключая выплаты по больничным листам, переработки по производственной необходимости, период вынужденных простоев;
    • 12 – число месяцев в году;
    • 29,3 – среднее количество дней в месяце (такое среднемесячное число было введено в ТК в апреле 2014 г. и остается актуальным сейчас).

В случае, если один или несколько месяцев были отработаны не полностью, расчет производится по совершенно иной формуле:

  • СДЗ = КПМ × 29,3 + НП1 + НП2 +…, где:
    • КПМ – количество полных месяцев,
    • НП – количество отработанных дней в неполном месяце (-ах).

Для сезонных работников и лиц, заключивших срочный трудовой договор продолжительностью до 2 месяцев, количество полагающихся суток оплачиваемого отпуска указано в ст. 291 ТК РФ и составляет 2 суток за один отработанный месяц. О количестве отпускных суток, полагающихся возмещению некоторым другим категориям работников, указано в ч.4 Трудового Кодекса.

Как получить компенсацию­

Для того, чтобы получить денежное возмещение неиспользованных суток оплачиваемого отдыха, необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с письменным заявлением. На его основании издается приказ о выплате компенсации, выдается работнику под подпись, оформляются соответствующие записи в кадровых документах – личной карточке, графике отпусков.

Заявление

Форма заявления на предоставление выплаты за неиспользованный отпуск не утверждена на государственном уровне. Сотрудник в произвольном виде составляет документ с указанием основных необходимых реквизитов:

  • в шапке: ФИО, должность руководителя, работника;
  • по центру: «заявление»;
  • с красной стоки, примерный текст: «Прошу выплатить мне денежную компенсацию взамен неиспользованных дней…»;
  • количество дней;
  • расчетный период;
  • дата, подпись сотрудника с расшифровкой.

Компенсация за неиспользованный отпуск 49

Приказ руководителя о замене отпуска денежной компенсацией

Приняв от работника заявление, руководитель визирует его, издает приказ для бухгалтерии и отдела кадров. Если за ведение кадрового делопроизводства отвечает непосредственно директор, ему рекомендуется проверить указанные в заявлении работника данные во избежание финансовых ошибок при расчете. Унифицированной формы приказа нет, он создается по типовым нормам организации, с указанием необходимых для этого случая сведений – ФИО сотрудника, количество неиспользованных суток и т.д.

Читайте так же:  Утилизация авто: правила и выгоды госпрограммы

Примерный вариант (образец оформления документа):

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

ООО «Весна»

ПРИКАЗ:

№137-лс от 01.10.2017 г.

г. Москва

О замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Старшему технологу Макаровой И.А. заменить денежной компенсацией часть дополнительного отпуска за период 12.03.2016 по 11.03.2017 в размере 2 (двух) календарных дней.

Основание: личное заявление Макаровой И.А. от 29.09.2017г.

Директор ООО «Весна» (подпись) Крючков Д.С.

С приказом ознакомлена:

Старший технолог (подпись) Макарова И.А.

01.10.2017 г.

Когда выплачивается

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выплачивается в дату начисления зарплаты за текущий месяц. При прекращении трудового договора перечисление производится в последний рабочий день либо в день предъявления сотрудником требований о его расчете. Несоблюдение сроков выплаты либо уклонение от выполнения законного обязательства, связанного с оплатой неиспользованных суток, влечет наложение на работодателя санкций, установленных:

  1. Налоговым Кодексом;
  2. Кодексом об административных правонарушениях.

Налогообложение и страховые взносы

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регулируется Налоговым Кодексом РФ. Статья 226 обязывает работодателя перечислить НДФЛ не позднее одного рабочего дня, следующего за датой увольнения сотрудника. В любой ситуации – при увольнении либо при продолжении трудовой деятельности – с выплаченной суммы отчисляются обязательные страховые взносы в ФСС и ПФР (ФЗ №212, п.2, ч.1, ст.9).

В бухгалтерских документах организации (малого предприятия), не имеющей фонда оплаты отпусков, возмещение неиспользованных суток отражается как статья расходов (ст. 225 НК РФ), поэтому влияет на выплату налога на прибыль организациями, применяющих систему налогообложения «доходы минус расходы» и не влияет на использующих в качестве объекта налогообложения только доходы.

Компенсация за неиспользованный отпуск 143

Что делать если компенсационная выплата не начислена или не выплачена вовремя

Задержка сроков начисления компенсации за неиспользованные дни или ее отсутствие является поводом обращения в трудовую инспекцию и суд. Кодексом об административных правонарушениях для работодателя предусмотрены штрафы в размере:

  • 10–20 тыс. рублей – для должностных лиц;
  • 30–50 тыс. – для юридических лиц;
  • 1–5 тыс. – для предпринимателей, ведущих деятельность без образования юрлица.

За повторение аналогичных нарушений наказание усиливается:

  • 20–30 тыс. рублей либо отстранение от деятельности на 1–3 года – для должностных лиц;
  • 10–30 тыс. – для не являющихся юрлицом;
  • 30–50 тыс. – для юридических лиц.

Подав на работодателя в суд, работник вправе претендовать на получение невыплаченной компенсации, недоплаты, возмещение морального вреда, издержек на юридические услуги, связанные с судебным разбирательством. Обратиться с исковым заявлением в соответствующие инстанции о взыскании доплаты с работодателя сотрудник имеет право до истечения 3 месяцев с даты увольнения.

Видео

Согласно трудовому законодательству, действующему на территории Российской Федерации, работникам организаций полагается определенное социальное обеспечение, заключающееся, например, в возможности получить оплачиваемый больничный или очередной отпуск, который трудящиеся могут использовать для восстановления сил. Бывает так, что плотный график, связанный с текущей ситуацией в организации или на предприятии не позволяет гражданину воспользоваться временным уходом на покой. Однако, положенные ему дни копятся, и в случае, например, последующего увольнения, сотрудник имеет право потребовать компенсацию за неиспользованный отпуск. Как рассчитать ее величину, вы узнаете в представленном материале.

Компенсация за неиспользованный отпуск 174

Компенсация за неиспользованный отпуск: как рассчитать

Определение количества дней, за которые полагается компенсация

Основополагающий фактор, который лежит в основе расчета интересующей нас суммы – количество дней, которые не были «отгуляны» работником. Иными словами, речь идет о полагающемся отпуске, который он пропустил.

Ввиду довольно напряженной ситуации, которая сегодня существует в России, некоторые работники пропускают:

  • один годичный отпускной период;
  • два и более отпуска.

Согласно букве закона, организация-работодатель обязана компенсировать работнику посредством выплаты денежных средств положенные отгулы не только за текущий год, но и все предыдущие, которые накопились за более длительный период времени.

Компенсация за неиспользованный отпуск 195

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск необходимо знать несколько нюансов, одним из которых является количество отработанных сотрудником дней, за которые ему полагается денежная выплата

Существует еще один показатель, который также используется при расчете полагающейся гражданину компенсации за отпуск. Речь идет о среднем заработке, то есть денежной выплате, которая полагается вам за конкретный срок работы. В месяц происходит начисление определенного количества отпускных — 2,33 дней. Данная величина получается посредством вычисления отношения:

  • 28 рабочих дней;
  • к 12 трудовым месяцам.

Хотим обратить ваше внимание на следующий факт: в некоторых ситуациях при условии, что сотрудник все-таки отгулял полагающийся ему отпуск еще до окончания годичного периода, при увольнении из полагающейся ему выплаты наоборот, вычтут часть средств за отпускные, которые фактически считаются теперь излишне начисленными. Однако, в некоторых случаях удержание может и не производиться, например, если увольнение произошло в связи с ликвидацией компании-работодателя.

[1]

Разновидности отпуска, подлежащие компенсации

Когда речь заходит о том, чтобы получить денежные средства за отпуск, которым вы так и не воспользовались, нужно в принципе хорошо понимать, о каких днях идет речь.

Компенсация за неиспользованный отпуск 175

Не каждый отпуск можно компенсировать, не покинув навсегда текущее место трудоустройства

Итак, денежные средства полагаются вам, если:

  • вы пропустили основной ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 28 дней (получение средств возможно также и в том случае, если пропущена только половина срока, или какая-либо иная его часть);
  • также подлежит компенсации дополнительный отпуск, начисленный за труд, проходящий во вредных или опасных условиях;
  • дополнительные дни отпуска, начисляемые за получение и повышение чина;
  • дополнительные сроки для работников образовательной сферы;
  • иные разновидности законного отдыха.

Теперь просим обратить ваше внимание на следующий факт: за некоторые дополнительно представляющиеся отпуска можно получить компенсационную выплату еще во время нахождения на рабочем месте. Иными словами, увольняться для этого не обязательно. Вы, просто-напросто, как бы меняетесь с работодателем: вы отказываетесь от установленных сверх общей нормы отгулов, он выплачивает вам денежные средства.

[2]

Такая возможность установлена на законодательном уровне, и является неотъемлемым правом сотрудника. К сожалению, не все перечисленные выше надбавленные сроки можно компенсировать таким образом. Подробнее вы можете уточнить по поводу каждого из них непосредственно в бухгалтерском отделе компании.

Читайте так же:  Эффективная защита от радиации

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно правилам об очередных и дополнительных отпусках, определенным на законодательном уровне, работнику, который осуществлял трудовую деятельность на предприятии не менее 11 месяцев, полагается ежегодный очередной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск 65

Чтобы осуществить расчет компенсации, можно воспользоваться несколькими простыми формулами, которые мы представляем на рассмотрение в данном разделе

Если сотрудник не отработал искомое количество месяцев, ему будет выплачена компенсация, пропорциональная начисленным ему дням законного отдыха.

Когда происходит определение сроков работы, благодаря которым собственно и возникает право на получение денежной компенсации при увольнении, делается следующее:

  • излишки проработанных дней, составляющие менее половины месячного срока, из расчета обычно исключается;
  • в обратной ситуации, когда дней набралось более половины месяца, срок округляется до полного тридцатидневного периода.

Компенсация за неиспользованный отпуск 149

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Пример расчета

Напомним, средний заработок сотрудника вычисляется в данном случае за срок в 2,33 дня, начисляющийся в каждый месяц отпуска. Нам необходимо удержать в уме эту величину, чтобы разобраться в нижеследующем примере расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Пример. Представьте, что вы являлись сотрудником компании «Альфа», в которой отработали летом 2015 года с 1 по 18 число июля. За указанный в задаче срок ваша заработная плата составила 15 тысяч 600 российских рублей.

Вопрос: можете ли вы рассчитывать на получение компенсации отпускного срока, который вами не был использован? (Напомним, речь идет о том ежегодном оплачиваемом отпуске, длительность которого составляет 28 дней).

Решение будет следующим.

Шаг №1. Поскольку вы являлись работником предприятия «Альфа» более половины месячного срока, следовательно, вы имеете право на получение компенсационной выплаты за неполученные потенциально отпускные.

Обратите внимание: речь идет только о той ситуации, в которой вы являетесь официально трудоустроенным сотрудником. Работая неофициально, вы не имеете право требовать отпускные, кроме того, не можете даже претендовать на выплату зарплаты, тут все зависит исключительно от совести руководителя.

[3]

Шаг №2. Поскольку вы работали в организации «Альфа» более половины месячного срока, компенсационная выплата будет предоставлена за месяц работы.

Средний дневной заработок определяется по правилам, указанным в конкретном правительственном постановлении, используя следующие показатели:
  • среднемесячное количество дней, равное 29,3 единицам (А);
  • количество календарных дней в том месяце, в котором сотрудник работал на предприятии «Альфа», в данном случае равное 31 дню (В);
  • период вашей работы в днях – 18 единиц. (С).

Далее необходимо подставить имеющиеся у нас показатели в следующую формулу:

С:В*А=D

18:31*29,3 = 17, 01 дней

[4]

Шаг №3. Далее необходимо рассчитать средний дневной заработок, определяющийся с использованием следующих значений:

  • выплат, полученных в качестве оплаты труда за рассматриваемый период (E);
  • количества отработанных дней в представленном периоде (D).

Мы получим:

F=Е:D

Средний дневной заработок = 15600:17,01 = 917,1

[5]

Шаг №4. Согласно правилам, определяющим различные нормы труда, в том числе и те из них, которые касаются определения дней отпуска, за каждый месяц работы происходит начисление 2, 33 дней отпуска. Чтобы получить итоговое значение полагающихся вам отпускных, необходимо умножить:

  • данную величину (2,33);
  • на полученный выше средний дневной заработок.

В итоге мы получаем: 2,33 * 917,1 = 2 тысячи 136 рублей

[6]

Именно та сумма, которая получилась у нас по итогам решения представленной на ваш суд задачи, и будет являться величиной отпускной выплаты, на которую вы можете претендовать после увольнения из воображаемой организации «Альфа».

Компенсация неиспользованных отпусков без увольнения

Как мы уже сказали, гражданин имеет право на получение денежных средств вместо отпуска, все еще находясь в статусе сотрудника организации. Однако, речь идет исключительно о дополнительных отпусках, то есть той части полагающихся на отдых периодов, которая превышает установленный срок в 28 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск 164

Не обязательно увольняться, чтобы компенсировать денежной выплатой часть отпуска, вопреки мнению несведущих граждан

Такие дополнительные сроки могут предоставляться по инициативе:

  • самой организации-работодателя;
  • по законодательному указу.

Во втором случае искомый нюанс не только оговаривается с сотрудником лично при трудоустройстве на работу, но также и непосредственно отражается в трудовом договоре, заключаемом перед становлением проходящим собеседование гражданином полноценным сотрудником.

Далее рассмотрим таблицу дополнительных отпусков, которые по закону должны предоставляться той или иной категории трудящихся.

Таблица 1. Подлежащие компенсации отпуска для конкретной категории граждан

Сотрудники педагогической сферы. Срок для этой категории может варьироваться в зависимости от того, в каком типе образовательного учреждения они трудятся. Временные рамки следующие:
Лица, имеющие официально установленную инвалидность. Искомым гражданам добавляется не менее 2 календарных дней, на усмотрение организации-работодателя их может быть больше.
Несовершеннолетние лица, получившие право трудиться, в установленным законодательно режиме. Подростки получают + 3 дополнительных дня к стандартному отпускному сроку, и имеют право получить за них денежную компенсацию.

Несмотря на то, что дполнительный отпуск в данном случае действительно имеет место быть, несовершеннолетние по закону не могут претендовать будучи трудоустроенными, на замену дополнительного срока на денежные средства, так как это запрещено по закону.

Лица, пострадавшие ввиду произошедшей на атомной электростанции Чернобыля радиационной катастрофы. Данной категории граждан начисляются дополнительные 14 календарных дней плюсом к уже установленному на государственном уровне сроку.
Граждане, профессионально занимающиеся спортивной деятельностью, а также лица, осуществляющие тренерскую работу. Искомые граждане претендуют на получение не менее 4 дней сверх нормы. Их может быть больше. Узнать точную цифру каждый из представителей данной категории может в договоре:
Лица с медицинским образованием также имебт право на получение дополнительного компенсируемого отпуска. Речь идет прежде всего о:
Сотрудники каких-либо предприятий, организаций, формирований и т.д., которые вынуждены осуществлять свою деятельность в течение ненормированного рабочего дня. Как и в случае со спорсменами, данная категория узнает о количестве полагающимся им дополнительных дней непосредственно при заключении договора, так как этот пункт там безусловно прописывается. Однако, минимальный порог в этом случае также установлен, и он составляет 3 дня.
Граждане, которые ведут рабочую деятельность в районах, располагающихся на территориях Крайнего Севера.

При этом, работать они могут:

Сотрудники каких-либо организаций, вынужденные осуществлять трудовую деятельность на работах:
Читайте так же:  Заполнение доверенности на транспортное средство

Как вы могли заметить, в таблице мы указали два исключения, при которых будучи трудоустроенными лица не могут обменять дни отдыха на денежные средства. Перечисленные в этом разрезе отпуска носят название удлиненных, и не подразумевают компенсацию в период трудоустройства. Речь идет о:

  • несовершеннолетних работниках организаций;
  • лицах, работающих в постоянном режиме во вредных и опасных условиях труда.

Однако, если вы входите в перечисленные выше две категории, и собираетесь увольняться, вы получите интересующие вас денежные средства, так как они вам, как и прочие, в любом случае полагаются. Ведь для вас дополнительный отпуск, так же, как и ежегодный очередной, явлется обязательным.

Когда вы можете получить средства

Согласно налоговому законодательству, действующему на территории нашей страны, отпускные выплаты, а также компенсации за не отгулянный отпуск, облагаются налогом на доходы физического лица – общим сбором, распространяющимся на каждую категорию российских граждан.

Компенсация за неиспользованный отпуск 121

В какой срок желанная выплата упадет в вашу копилку?

Независимо от того, по какой системе налогообложения работаем компания, сотрудником которой вы являетесь, изначальная величина начисленных вам отпускных средств сократится на 13% (для налоговых резидентов Российской Федерации).
Кто является налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться наша статья. В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.

Как правило, рассматриваемые денежные средства выдаются сотрудникам одновременно с заработной платой, посредством единой выплаты в день официального увольнения. Уточнить конкретную дату, актуальную именно в вашем случае, вы можете непосредственно в бухгалтерском отделе компании.

Подведем итоги

Расчетом компенсации за неиспользованный отпуск занимается сотрудник бухгалтерского отдела, который определяет количество отработанных вами дней, начисленные отпускные дни, величину полагающейся компенсации и прочие нюансы. Все перечисленное знать необходимо для того, чтобы другой работник организации мог:

  • получить по закону полагающиеся ему денежные средства при увольнении;
  • или же все еще находясь на рабочем месте.
Вы также имеете возможность рассчитать величину полагающихся вам средств благодаря формулам, представленным в нашем материале. Этот навык будет весьма полезен тем, кто хочет контролировать все аспекты своей жизни.

Компенсация за неиспользованный отпуск 23

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск не требует специфических знаний

Сегодня в России «обмен» отпуска на деньги – довольно частая практика, так как многие люди вынуждены годами отказываться от полагающегося отпуска из-за страха потерять нагретое рабочее место, ведь ни для кого не секрет, на практике у нас работают далеко не все нормы трудового законодательства.

Основной отпуск, предоставляемый ежегодно, и оплачиваемый, нельзя компенсировать денежными средствами, будучи трудоустроенными на прежнем рабочем месте. Возможность потребовать кровно заработанные средства в виде компенсации отпуска у начальства появляется только в случае:

  • увольнения с текущего места работы;
  • получения средств за дополнительные отпускные периоды.

Впрочем, если во втором случае такое решение вопроса часто практикуется, увольнение может показаться хорошей идеей только тем лицам, которые устали от текущей рабочей деятельности.

Видео – Компенсация отпуска при увольнении

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Новикова, Н.А. 100 вопросов о кредите: теряем или приобретаем? / Н.А. Новикова, Н.В. Орлова. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2016. — 284 c.
  2. Русецкий, А. Е. Государственная регистрация ипотеки / А.Е. Русецкий. — М.: Юстицинформ, 2016. — 208 c.
  3. Деньги. Кредит. Банки. — М.: Проспект, 2011. — 848 c.
  4. А.Д. Гусаков Денежное обращение и кредит СССР / А.Д. Гусаков. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 308 c.
  5. Ковалева, В. Д. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету / В.Д. Ковалева. — М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2015. — 160 c.
  6. Барковский, Н.Д. История государственного банка СССР в документах / ред. М.С. Атлас, Н.Д. Барковский, Ю.М. Виноградов, и др.. — М.: Финансы, 2014. — 748 c.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here