Какие сроки хранения документов в организации?

Сегодня мы предлагаем статью на тему: "Какие сроки хранения документов в организации?". Наши специалисты постарались полностью раскрыть тему доступным языком. Вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

Все хозяйственные операции, осуществляемые компанией процессе ее деятельности, требуют необходимого оформления особыми «оправдательными» документами, важных, в первую очередь, для компании как для налогоплательщика. Согласно п. 1 ст. 9 ФЗот 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) ООО, в этом случае, не исключение. За все время работы компании архив ее документов нередко становится достаточно объемным, а потому возникает необходимость документарной ревизии и утилизации некоторых из них. Однако, принимая решение избавиться от некоторых документов, следует помнить о законодательно установленных обязательных сроках их хранения и правилах процедуры утилизации. 

 Порядок хранения документов

Экономический субъект, например ООО, должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Место хранения документов каждая организация определяет самостоятельно.  Как правило, большинство документов размещается в офисе компании. Однако следует отметить, что ряд документов – протоколы собраний, внутренние документы, документы, подтверждающие права общества на имущество, документ, подтверждающий государственную регистрацию общества, права на имущество, находящееся на его балансе и др. – должны храниться по месту нахождения его единоличного исполнительного органа. (ст. 50 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») При значительных объемах документации лучшим решением будет выделить специальное место под архив, возможно даже в отдельном помещении, вне офиса компании, куда можно будет перевезти все неиспользуемые в работе документы. Также есть возможность их хранения в электронном виде (ст. 9 и 10 Закона о бухучете; ст. 314 НК РФ). В письме от 24.07.2008 № 03–02–07/1–314 Минфин России разъяснил, что хранение первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета допускается в электронном виде, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами РФ и при условии, что электронные документы заверены с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Сроки хранения отдельных видов документов ООО

Ст. 29 вышеназванного Закона о бухучете устанавливается общий срок хранения первичных учетных документов и документов бухгалтерского учета – 5 лет после отчетного года. Для определения сроков хранения конкретных видов документов следует обратиться к «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденному приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень). Он посвящен только хранению документов АО, однако из самого наименования, а также из п. 1.1 и 1.2 Перечня следует, что он является общим для всех организаций при осуществлении ими однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от организационно-правовой формы таких организаций. В связи с этим обеспечивать сохранность названных в нем документов и соблюдать сроки (в том числе гражданско-правовых договоров) должно и ООО, что подтверждается и правоприменительной практикой (см. постановление ФАС Поволжского округа от 24.04.2014 № Ф06-4625/13; постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.11.2013 № 09АП-38147/13).

Названный Перечень достаточно объемен, а потому в данной статье целесообразно будет выделить лишь основные типы документов, которые используются ООО, указав сроки их хранения:

1) Бухгалтерская отчетность и учетные регистры

  • Годовая бухгалтерская отчетность – не менее 10 лет;
  • Сводная годовая бухгалтерская отчетность – до ликвидации организации;
  • Квартальная бухгалтерская отчетность – не менее 5 лет (при отсутствии годовой бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет);
  • Месячная бухгалтерская отчетность – не менее 1 года (при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет);
  • Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др.) – не менее 5 лет при условии завершения ревизии или проверки (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий;
  • Годовые отчеты по налогам (налоговые декларации) – не менее 10 лет;
  • Квартальные отчеты по налогам (налоговые декларации) – не менее 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет);
  • Месячные отчеты по налогам (налоговые декларации) – не менее 1 года (при отсутствии квартальных — не менее 5 лет);
  • Счета-фактуры – не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий;
  • Книги покупок, книги продаж – не менее полных 5 лет с даты последней записи.

2) Первичные документы

  • Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и ТМЦ, накладные, авансовые отчеты и др.) – не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий;
  • Путевые листы – не менее 5 лет;
  • Лицевые счета работников – не менее 75 лет;
  • Документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат – не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет;
  • Исполнительные документы – не менее 5 лет;
  • Документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты сверки, переписка и др.) – не менее 5 лет;
  • Документы об оплате учебных отпусков – не менее 5 лет;
  • Документы об амортизационных отчислениях (акты, ведомости, расчеты) – не менее 5 лет;
  • Документы о приеме-передаче векселей, их оплате или размене – не менее 5 лет;
  • Документы об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, ТМЦ (инвентарные описи, акты, ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий) – не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий.

3) Договоры и контракты

  • Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные) – не менее 5 лет после истечения срока действия договора, соглашения;
  • Паспорта сделок – до ликвидации организации;
  • Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета) – не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет;
  • Договоры о материальной ответственности – не менее 5 лет после увольнения материально ответственного лица.

4) Кадровые документы

  • Коллективный договор – до ликвидации организации;
  • Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю – не менее 5 лет;
  • Табели (графики), журналы учета рабочего времени – не менее 1 года (если являются первичными учетными документами, их необходимо хранить не менее 5 лет (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ));
  • Документы о премировании работников – не менее 5 лет;
  • Трудовые договоры (контракты, соглашения) – не менее 75 лет;
  • Личные карточки работников (в том числе временных работников) – не менее 75 лет;
  • Невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства и другие личные документы работников – до момента востребования, но не менее 50 лет;
  • Книги, журналы выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним – не менее 50 лет;
  • Графики предоставления отпусков – не менее 1 года.

5) Документы по охране труда

  • Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении – не менее 5 лет;
  • Журналы, книги учета профилактических работ, инструктажа по технике безопасности – не менее 10 лет;
  • Журналы проведения аттестации по технике безопасности – не менее 5 лет.

6) Статистические документы

  • Годовые и с большей периодичностью статистические отчеты и таблицы – не менее 10 лет;
  • Сводные годовые и с большей периодичностью статистические отчеты и таблицы – до ликвидации организации;
  • Полугодовые статистические отчеты и таблицы – не менее 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет);
  • Квартальные статистические отчеты и таблицы – не менее 5 лет (при отсутствии годовых, полугодовых — не менее 10 лет);
  • Месячные статистические отчеты и таблицы –не менее 1 года (при отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — не менее 10 лет).

Ответственность за нарушение сроков хранения документов ООО

ООО может быть подвергнуто административной и/или налоговой ответственности за непредоставление или отсутствие документов, которые могли быть утрачены из-за неправильного хранения или уничтожены раньше времени:

Административная ответственность, в целом, заключается в наложении штрафов:

  • за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов — штраф для должностных лиц от 300 до 500 руб. (ст. 13.20 КоАП РФ);
  • за неисполнение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством — штраф для юридических лиц — от 200 000 до 300 000 руб. (ст. 13.25 КоАП РФ);
  • за «грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов» — штраф на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

Санкции, предусмотренные налоговым законодательством, аналогично заключаются во взимании штрафов с юридического лица (например, ст. 120, 126 НК РФ).

Срок исковой давности, исходя из анализа законодательства, которым не предусмотрено каких-либо специальных сроков, составляет 2 месяца.

Статья подготовлена 22.12.2016

Татьяна Смирнягина, младший юрист Юридической фирмы «BRACE»

Какие сроки хранения документов в организации? 125

Справочная информация: «Сроки хранения документов организаций»(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Документ предоставлен КонсультантПлюсwww.consultant.ruДата сохранения: 16.10.2012

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (см. таблицу), а также следующими перечнями типовых архивных документов:

— Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (см. указатель видов документов к нему);

— Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 (см. указатель к нему);
— Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988.

Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Таблица

Сроки хранения документов организаций, установленные федеральными законами,

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

Внимание!!! Информация о сроках хранения документов, установленных перечнями типовых архивных документов, и сроках хранения документов акционерных обществ в таблицу не включена и содержится непосредственно в тексте установивших их нормативных правовых актов.

Для удобства в использовании таблица разделена на тематики. Переход в интересующую тематику также возможен из оглавления.

Вид документа

Организации

Срок хранения

Основание

ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ

Читайте так же:  Первичные средства пожаротушения, краткие правила пользования

Журнал учета работников, выбывающихв служебные командировки из командирующей организации

Работодатели или уполномоченные ими лица

В течение 5 лет со дня их оформления вустановлен- ном порядке

п. 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, вкоторую они командированы,утв. Приказом Минздравсоц- развития РФ от11.09.2009 N 739н

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования

Работодатель(его представитель), осуществляющий по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве

В течение 45лет

ч. 6 ст. 230 ич. 2 ст. 230.1Трудового кодекса РФ

Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастногослучая на производстве, тяжелогонесчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с материалами расследования

Работодатель, у которого произошел данный несчастный случай

В течение 45лет

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Работодатели

В течение 45лет

Форма 9, приведенная в приложении N 1, абз. 3 п. 30 ип. 35Положения, приведенного вприложении N 2 к Постановлению Минтруда РФ от24.10.2002 N 73
Вторые экземпляры утвержденного и заверенного печатью акта формы Н-1 (Н-1ПС)и составленного в установленных случаях акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследования

Работодатели, осуществляющие по решению комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование, учет несчастного случая

В течение 45лет

Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования

Работодатели

В течение 45лет

Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования

Организация, где проводилось расследование этого случая профессионального заболевания

В течение 75лет

п. 33Положения о расследовании и учете профессиональ-ных заболеваний, утв. ПостановлениемПравительства РФ от 15.12.2000 N 967

Эксплуатационные журналы

Организации, эксплуатирующие фреоновые холодильные установки

Не менее 3 лет

п. 1.20 ПОТ Р М-015-2000, утв. ПостановлениемМинтруда РФ от22.12.2000 N 92

ФИНАНСЫ

Налоги и сборы

1. Общие вопросы

Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов

Налогоплательщики

В течение 4 лет

пп. 8 п. 1ст. 23 и пп. 5 п. 3ст. 24 Налогового кодекса РФ

Документы, необходимыедля исчисления, удержания и перечисления налогов

Налоговые агенты

В течение 4 лет

Информация о платежах,в том числе об их уточнении

Кредитные организации

В течение 5 лет

п. 3.4.5Правил оказания Федеральным казначейством информационныхуслуг по учетуначислений и фактов оплаты физическими и юридическими лицами госу- дарственных пошлин, денежных платежей (штрафов) и сборов, утв. Приказом Казначейства РФ от 29.06.2011 N 252

Расчетные документы, подтверждающие уплату декларационного платежа

Банки

До 1 января 2012 года

ч. 2 ст. 4Федерального закона от 30.12.2006 N 269-ФЗ «Об упрощенном порядке декларированиядоходов физическими лицами»

2. Налог на добавленную стоимость (НДС)

Документы, подписанныеэлектронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено Порядком(совместно с применявшимся для формирования ЭЦП указанных документов сертификатом ключа подписи)

Участники электронногодокументооборота

В течение срока, установлен- ного для хранения счетов- фактур

п. 1.13Порядка выставления и получения счетов- фактур в электронном виде по теле- коммуникацион-ным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н

Журнал учета, составленный на бумажном носителе или в электронном виде

Налогоплательщики, в том числе исполняющие обязанности налоговыхагентов

В течение неменее 4 лет с даты последней записи

абз. 5 п. 13 ип. 15 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур,применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 3к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Документы, не регистрируемые в журнале учета: — полученные документы по перечню, приведенному в пп. «а»п. 15 Правил; — переданные нотариально заверенныекопии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественныхправ и в которых указаны суммы налога, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3ст. 170 НК РФ; — иные документы, подлежащие регистрациив книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, — бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы налога в соответствии с п. 6 ст. 171 НК РФ иплатежно-расчетный документ, свидетельствующий о перечислении суммы налога в бюджет, подлежащий регистрацииналоговым агентом, указанным в п. 4.1ст. 161 НК РФ, в книгепродаж, дополнительномлисте книги продаж и вслучаях, установленныхст. 171 НК РФ, — в книге покупок

В течение неменее 4 лет с даты последней записи

Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде

Покупатели

В течение неменее 4 лет с даты последней записи

абз. 4 п. 24Правил ведениякниги покупок,применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 4к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде

Продавцы

Не менее 4 лет с даты последней записи

абз. 4 п. 22Правил ведениякниги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 5к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

3. Акцизы

Документы об уплате авансового платежа акциза и извещение (извещения) об уплате авансового платежа акциза

Налогоплательщики

Не менее 4 лет

абз. 6 п. 10 иабз. 3 п. 17ст. 204 Налогового кодекса РФ

Документы об освобождении от уплатыавансового платежа акциза и извещение (извещения) об освобождении от уплатыавансового платежа

Организации

Не менее 4 лет

Журнал учета поступивших в организацию федеральных специальных марок

Организации, осуществляющие производство алкогольной продукции на территории РФ

Не менее 5 лет с момента окончания его заполнения

п. 10 Порядка учета федеральных специальных марок, а такжеуничтожения неиспользован-ных, поврежденных ине соответ- ствующих установленным требованиям федеральных специальных марок организацией, осуществляющейпроизводство алкогольной продукции на территории Российской Федерации, утв. Приказом Росалкоголь- регулирования от 24.06.2010 N 42н

Журнал учета нанесенных федеральных специальных марок на алкогольную продукцию

Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок

Журналы учета акцизных марок

Импортеры табачной продукции иностранного производства

Не менее 3 лет

абз. 2 п. 14Правил изготовления акцизных марокдля маркировкиввозимой на таможенную территорию Российской Федерации табачной продукции, их приобретения, маркировки имитабачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных акцизных марок, утв. ПостановлениемПравительства РФ от 20.02.2010 N 76

Журналы учета специальных марок

Производители табачной продукции

Не менее 3 лет

абз. 2 п. 19Правил изготовления специальных марок, их приобретения, маркировки имитабачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных специальных марок, утв. ПостановлениемПравительства РФ от 26.01.2010 N 27

4. Налог на прибыль организаций

Документы, подтверждающие расходы на обучение

Налогоплательщики

В течение всего срока действия соответству-ющего договора обучения и 1 года работы физического лица, обучение, профессио- нальная подготовка или перепод-готовка которого были оплачены налогопла- тельщиком, всоответствиис заключенным с налогопла-тельщиком трудовым договором, но не менее 4 лет

абз. 2 пп. 2п. 3 ст. 264 ип. 4 ст. 283Налогового кодекса РФ

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка

В течение всего срока,когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков

5. Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) (ЕСХН)

Документы, подтверждающие размер полученного убытка и сумму, на которую былауменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду

Налогоплательщики

В течение всего срока использова- ния права науменьшение налоговой базы на сумму убытка

абз. 7 п. 5ст. 346.6 Налогового кодекса РФ

6. Упрощенная система налогообложения (УСН)

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую былауменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду

Налогоплательщики

В течение всего срока использова- ния права науменьшение налоговой базы на сумму убытка

абз. 7 п. 7ст. 346.18 Налогового кодекса РФ

7. Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции

Первичные документы, связанные с исчислением и уплатой налогов

Инвестор по соглашениюили оператор соглашения

В течение всего срока действия соглашения

п. 2ст. 346.42 Налогового кодекса РФ

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность и справочные материалы, использованные при составлении бухгалтерской отчетности

Инвестор (оператор)

Не менее 5 лет после года, следующего за годом окончания работ по соглашению

абз. 4 п. 2Указаний по отражению в бухгалтерском учете и отчетности операций при исполнении соглашений о разделе продукции, утв. Приказом Минфина РФ от 11.08.1999 N 53н

Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды

Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов

Плательщики страховых взносов в государственные внебюджетные фонды

В течение 6 лет

п. 6 ч. 2ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориаль- ные фонды обязательного медицинского страхования»

Сертификаты ключей подписи

Страхователи — участники электронногодокументооборота

В течение всего периода хранения электронных документов вархивном хранилище неменее чем за5 лет, пред-шествующих текущему году

п. 5.3, п. 6.2 и п. 6.3Технологии приема расчетов страхователей по начисленными уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19

Принятый ФСС РФ расчетпо начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхованиена случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплатустрахового обеспечения(Расчет в электронном виде)

Не менее 5 лет с момента принятия ФСС РФ (Фондом)

Квитанция о получении Расчета либо квитанция о получении Расчета с ошибками

Не менее 5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в Фонд

Копии сведений, представляемых страхователями в территориальные органыПенсионного фонда Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного)учета

Страхователи

В соответствиис правилами,установлен- ными для хранения документов бухгалтер- ского учета и отчетности

п. 47Инструкции о порядке ведения инди- видуального (персонифици- рованного) учета сведенийо застрахованныхлицах, утв. Приказом Минздравсоц- развития РФ от14.12.2009 N 987н

Бухгалтерский учет и отчетность

Первичные учетные документы, регистрыбухгалтерского учета ибухгалтерская отчетность

Организации

В течение сроков, устанавлива-емых в соответствиис правилами организации государст- венного архивного дела, но не менее 5 лет

ч. 1 и ч. 2ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования,программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования)
Не менее 5 лет после года, в котором они использова- лись для составления бухгалтер- ской отчетности впоследний раз

Полученные в письменной форме замечания

Организации — разработчикифедерального стандарта

До утверждения федеральногостандарта

ч. 6 ст. 27, ч. 1 и ч. 2ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность

Экономическиесубъекты — организации

В течение сроков, устанавлива-емых в соответствиис правилами организации государст- венного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные сорганизацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи

Читайте так же:  Составление дефектной ведомости на ремонт здания

Не менее 5 лет после года, в котором они использова- лись для составления бухгалтер- ской (финансовой)отчетности впоследний раз

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств

Организации, являющиеся юридическими лицами позаконодательству РФ (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений)
[/stextbox]

В течение срока, уста-навливаемогоруководите- лем организации в соответствиис правилами организации государст- венного архивного дела, но не менее 5 лет

абз. 2 п. 80Методических указаний по бухгалтерскомуучету основныхсредств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н

Единая формабухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 (вместе с документами,относящимися к поставке гуманитарной помощи)

Российские юридические лица — получатели гуманитарной помощи

Не менее 5 лет

раздел I и п. 1раздела II Указаний по заполнению единой формы бухгалтерскогоучета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1, утв. ПостановлениемГоскомстата РФN 21, Минфина РФ N 29н от 03.04.2001

Аудиторская деятельность

Рабочие документы

Аудиторские организации

В течение достаточногопериода времени, исходя из особенностейдеятельностиаудитора, а также законода- тельных и профессио- нальных требований, но не менее 5 лет

п. 13Правила (стандарта) N 2 «Докумен- тирование аудита», утв. ПостановлениемПравительства РФ от 23.09.2002 N 696

Документы, свидетельствующие о функционировании системы контроля качества

В течение времени, достаточногодля того, чтобы лица, осуществляю-щие мониторинг, могли оценивать соблюдение принципов и процедур контроля качества услуг аудиторской организации,или в течение более длительного срока, если этого требуют нормативные правовые акты РФ

п. 93Правила (стандарта) N 34 «Контролькачества услугв аудиторских организациях»,утв. ПостановлениемПравительства РФ от 23.09.2002 N 696

Расчеты. Применение контрольно-кассовой техники

Информация об уведомлениях, направленных клиенту иполученных от клиента

Операторы по переводу денежных средств

Не менее 3 лет

ч. 6 ст. 9Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе»

Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт)

Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланкестрогой отчетности, приравненного к кассовому чеку

Не менее 5 лет (в систематизи-рованном виде)

п. 19Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетовс использованиемплатежных картбез примененияконтрольно- кассовой техники, утв. ПостановлениемПравительства РФ от 06.05.2008 N 359

Документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом вэксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно- аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации

Организации, применяющие ККТ при осуществлении наличныхденежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории РФ

В течение неменее 5 лет с даты окончания ихиспользова- ния

п. 14Положения о регистрации и применении контрольно- кассовой техники, используемой организациями и индивидуаль-ными предпри- нимателями, утв. ПостановлениемПравительства РФ от 23.07.2007 N 470

Контрольные ленты, книга кассира- операциониста и другиедокументы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами)

Организации, их филиалы и другие обособленные подразделения, применяющие ККТ при произведении денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФ

В течение сроков, установлен- ных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет

абз. 2 п. 11Положения по применению контрольно- кассовых машинпри осуществлении денежных расчетов с населением, утв. ПостановлениемПравительства РФ от 30.07.1993 N 745

Копия Паспорта версии модели контрольно- кассовой машины с отметкой пользователя

Центры технического обслуживания

В течение всего срока действия Паспорта версии

абз. 2 п. 6письма МНС РФ от 29.01.2001 N ВБ-6-16/79

Банковское дело

Формы синтетического ианалитического учета: — ведомость остатков по счетам кредитной организации; — лицевые счета; — отчет о прибылях и убытках

Кредитные организации,осуществляющие хранение указанных документов в электронном виде

В течение сроков, установлен- ных в соответствиис правилами организации государст- венного архивного дела, но не менее 5 лет

п. 1.1Указания БанкаРоссии от 25.11.2009 N 2346-У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельныхдокументов, связанных с оформлением бухгалтерских,расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерскогоучета»

Расчетные документы, платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде

Мемориальные ордера

Кассовые документы, которые не содержат подписи клиента (вносителя, получателя): — приходный кассовый ордер 0402008, который не содержит подписи клиента (вносителя); — расходный кассовый ордер 0402009, который не содержит подписи клиента (получателя)

Ведомости открытых и закрытых счетов

Кассовый журнал по приходу

Кассовый журнал по расходу

Реестр операций с наличной валютой и чеками

Реестр платежей по приему наличных денег для уплаты коммунальных, налоговых и других платежей

Распоряжение на отражение в бухгалтерском учете начисленных процентов по привлеченным и размещенным денежным средствам

Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт

Какие сроки хранения документов в организации? 125

Справочная информация: «Сроки хранения документов организаций»(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Документ предоставлен КонсультантПлюсwww.consultant.ruДата сохранения: 16.10.2012

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (см. таблицу), а также следующими перечнями типовых архивных документов:

— Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (см. указатель видов документов к нему);

— Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 (см. указатель к нему);
— Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988.

Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Таблица

Сроки хранения документов организаций, установленные федеральными законами,

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

Внимание!!! Информация о сроках хранения документов, установленных перечнями типовых архивных документов, и сроках хранения документов акционерных обществ в таблицу не включена и содержится непосредственно в тексте установивших их нормативных правовых актов.

Для удобства в использовании таблица разделена на тематики. Переход в интересующую тематику также возможен из оглавления.

Вид документа

Организации

Срок хранения

Основание

ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ

Журнал учета работников, выбывающихв служебные командировки из командирующей организации

Работодатели или уполномоченные ими лица

В течение 5 лет со дня их оформления вустановлен- ном порядке

п. 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, вкоторую они командированы,утв. Приказом Минздравсоц- развития РФ от11.09.2009 N 739н

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования

Работодатель(его представитель), осуществляющий по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве

В течение 45лет

ч. 6 ст. 230 ич. 2 ст. 230.1Трудового кодекса РФ

Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастногослучая на производстве, тяжелогонесчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с материалами расследования

Работодатель, у которого произошел данный несчастный случай

В течение 45лет

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Работодатели

В течение 45лет

Форма 9, приведенная в приложении N 1, абз. 3 п. 30 ип. 35Положения, приведенного вприложении N 2 к Постановлению Минтруда РФ от24.10.2002 N 73
Вторые экземпляры утвержденного и заверенного печатью акта формы Н-1 (Н-1ПС)и составленного в установленных случаях акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследования

Работодатели, осуществляющие по решению комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование, учет несчастного случая

В течение 45лет

Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования

Работодатели

В течение 45лет

Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования

Организация, где проводилось расследование этого случая профессионального заболевания

В течение 75лет

п. 33Положения о расследовании и учете профессиональ-ных заболеваний, утв. ПостановлениемПравительства РФ от 15.12.2000 N 967

Эксплуатационные журналы

Организации, эксплуатирующие фреоновые холодильные установки

Не менее 3 лет

п. 1.20 ПОТ Р М-015-2000, утв. ПостановлениемМинтруда РФ от22.12.2000 N 92

ФИНАНСЫ

Налоги и сборы

1. Общие вопросы

Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов

Налогоплательщики

В течение 4 лет

пп. 8 п. 1ст. 23 и пп. 5 п. 3ст. 24 Налогового кодекса РФ

Документы, необходимыедля исчисления, удержания и перечисления налогов

Налоговые агенты

В течение 4 лет

Информация о платежах,в том числе об их уточнении

Кредитные организации

В течение 5 лет

п. 3.4.5Правил оказания Федеральным казначейством информационныхуслуг по учетуначислений и фактов оплаты физическими и юридическими лицами госу- дарственных пошлин, денежных платежей (штрафов) и сборов, утв. Приказом Казначейства РФ от 29.06.2011 N 252

Расчетные документы, подтверждающие уплату декларационного платежа

Банки

До 1 января 2012 года

ч. 2 ст. 4Федерального закона от 30.12.2006 N 269-ФЗ «Об упрощенном порядке декларированиядоходов физическими лицами»

2. Налог на добавленную стоимость (НДС)

Документы, подписанныеэлектронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено Порядком(совместно с применявшимся для формирования ЭЦП указанных документов сертификатом ключа подписи)

Участники электронногодокументооборота

В течение срока, установлен- ного для хранения счетов- фактур

п. 1.13Порядка выставления и получения счетов- фактур в электронном виде по теле- коммуникацион-ным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н

Журнал учета, составленный на бумажном носителе или в электронном виде

Налогоплательщики, в том числе исполняющие обязанности налоговыхагентов

В течение неменее 4 лет с даты последней записи

абз. 5 п. 13 ип. 15 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур,применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 3к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Документы, не регистрируемые в журнале учета: — полученные документы по перечню, приведенному в пп. «а»п. 15 Правил; — переданные нотариально заверенныекопии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественныхправ и в которых указаны суммы налога, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3ст. 170 НК РФ; — иные документы, подлежащие регистрациив книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, — бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы налога в соответствии с п. 6 ст. 171 НК РФ иплатежно-расчетный документ, свидетельствующий о перечислении суммы налога в бюджет, подлежащий регистрацииналоговым агентом, указанным в п. 4.1ст. 161 НК РФ, в книгепродаж, дополнительномлисте книги продаж и вслучаях, установленныхст. 171 НК РФ, — в книге покупок

Читайте так же:  Что будет за разжигание межнациональной розни?

В течение неменее 4 лет с даты последней записи

Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде

Покупатели

В течение неменее 4 лет с даты последней записи

абз. 4 п. 24Правил ведениякниги покупок,применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 4к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде

Продавцы

Не менее 4 лет с даты последней записи

абз. 4 п. 22Правил ведениякниги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 5к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

3. Акцизы

Документы об уплате авансового платежа акциза и извещение (извещения) об уплате авансового платежа акциза

Налогоплательщики

Не менее 4 лет

абз. 6 п. 10 иабз. 3 п. 17ст. 204 Налогового кодекса РФ

Документы об освобождении от уплатыавансового платежа акциза и извещение (извещения) об освобождении от уплатыавансового платежа

Организации

Не менее 4 лет

Журнал учета поступивших в организацию федеральных специальных марок

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Организации, осуществляющие производство алкогольной продукции на территории РФ

Не менее 5 лет с момента окончания его заполнения

п. 10 Порядка учета федеральных специальных марок, а такжеуничтожения неиспользован-ных, поврежденных ине соответ- ствующих установленным требованиям федеральных специальных марок организацией, осуществляющейпроизводство алкогольной продукции на территории Российской Федерации, утв. Приказом Росалкоголь- регулирования от 24.06.2010 N 42н

Журнал учета нанесенных федеральных специальных марок на алкогольную продукцию

Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок

Журналы учета акцизных марок

Импортеры табачной продукции иностранного производства

Не менее 3 лет

абз. 2 п. 14Правил изготовления акцизных марокдля маркировкиввозимой на таможенную территорию Российской Федерации табачной продукции, их приобретения, маркировки имитабачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных акцизных марок, утв. ПостановлениемПравительства РФ от 20.02.2010 N 76

Журналы учета специальных марок

Производители табачной продукции

Не менее 3 лет

абз. 2 п. 19Правил изготовления специальных марок, их приобретения, маркировки имитабачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных специальных марок, утв. ПостановлениемПравительства РФ от 26.01.2010 N 27

4. Налог на прибыль организаций

Документы, подтверждающие расходы на обучение

Налогоплательщики

В течение всего срока действия соответству-ющего договора обучения и 1 года работы физического лица, обучение, профессио- нальная подготовка или перепод-готовка которого были оплачены налогопла- тельщиком, всоответствиис заключенным с налогопла-тельщиком трудовым договором, но не менее 4 лет

абз. 2 пп. 2п. 3 ст. 264 ип. 4 ст. 283Налогового кодекса РФ

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка

В течение всего срока,когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков

5. Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) (ЕСХН)

Документы, подтверждающие размер полученного убытка и сумму, на которую былауменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду

Налогоплательщики

В течение всего срока использова- ния права науменьшение налоговой базы на сумму убытка

абз. 7 п. 5ст. 346.6 Налогового кодекса РФ

6. Упрощенная система налогообложения (УСН)

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую былауменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду

Налогоплательщики

В течение всего срока использова- ния права науменьшение налоговой базы на сумму убытка

абз. 7 п. 7ст. 346.18 Налогового кодекса РФ

7. Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции

Первичные документы, связанные с исчислением и уплатой налогов

Инвестор по соглашениюили оператор соглашения

В течение всего срока действия соглашения

п. 2ст. 346.42 Налогового кодекса РФ

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность и справочные материалы, использованные при составлении бухгалтерской отчетности

Инвестор (оператор)

Не менее 5 лет после года, следующего за годом окончания работ по соглашению

абз. 4 п. 2Указаний по отражению в бухгалтерском учете и отчетности операций при исполнении соглашений о разделе продукции, утв. Приказом Минфина РФ от 11.08.1999 N 53н

Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды

Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов

Плательщики страховых взносов в государственные внебюджетные фонды

В течение 6 лет

п. 6 ч. 2ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориаль- ные фонды обязательного медицинского страхования»

Сертификаты ключей подписи

Страхователи — участники электронногодокументооборота

В течение всего периода хранения электронных документов вархивном хранилище неменее чем за5 лет, пред-шествующих текущему году

п. 5.3, п. 6.2 и п. 6.3Технологии приема расчетов страхователей по начисленными уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19

Принятый ФСС РФ расчетпо начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхованиена случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплатустрахового обеспечения(Расчет в электронном виде)

Не менее 5 лет с момента принятия ФСС РФ (Фондом)

Квитанция о получении Расчета либо квитанция о получении Расчета с ошибками

Не менее 5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в Фонд

Копии сведений, представляемых страхователями в территориальные органыПенсионного фонда Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного)учета

Страхователи

В соответствиис правилами,установлен- ными для хранения документов бухгалтер- ского учета и отчетности

п. 47Инструкции о порядке ведения инди- видуального (персонифици- рованного) учета сведенийо застрахованныхлицах, утв. Приказом Минздравсоц- развития РФ от14.12.2009 N 987н

Бухгалтерский учет и отчетность

Первичные учетные документы, регистрыбухгалтерского учета ибухгалтерская отчетность

Организации

В течение сроков, устанавлива-емых в соответствиис правилами организации государст- венного архивного дела, но не менее 5 лет

ч. 1 и ч. 2ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования,программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования)
Не менее 5 лет после года, в котором они использова- лись для составления бухгалтер- ской отчетности впоследний раз

Полученные в письменной форме замечания

Организации — разработчикифедерального стандарта

До утверждения федеральногостандарта

ч. 6 ст. 27, ч. 1 и ч. 2ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность

Экономическиесубъекты — организации

В течение сроков, устанавлива-емых в соответствиис правилами организации государст- венного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные сорганизацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи

Не менее 5 лет после года, в котором они использова- лись для составления бухгалтер- ской (финансовой)отчетности впоследний раз

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств

Организации, являющиеся юридическими лицами позаконодательству РФ (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений)
[/stextbox]

В течение срока, уста-навливаемогоруководите- лем организации в соответствиис правилами организации государст- венного архивного дела, но не менее 5 лет

абз. 2 п. 80Методических указаний по бухгалтерскомуучету основныхсредств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н

Единая формабухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 (вместе с документами,относящимися к поставке гуманитарной помощи)

Российские юридические лица — получатели гуманитарной помощи

Не менее 5 лет

раздел I и п. 1раздела II Указаний по заполнению единой формы бухгалтерскогоучета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1, утв. ПостановлениемГоскомстата РФN 21, Минфина РФ N 29н от 03.04.2001

Аудиторская деятельность

Рабочие документы

Аудиторские организации

В течение достаточногопериода времени, исходя из особенностейдеятельностиаудитора, а также законода- тельных и профессио- нальных требований, но не менее 5 лет

п. 13Правила (стандарта) N 2 «Докумен- тирование аудита», утв. ПостановлениемПравительства РФ от 23.09.2002 N 696

Документы, свидетельствующие о функционировании системы контроля качества

В течение времени, достаточногодля того, чтобы лица, осуществляю-щие мониторинг, могли оценивать соблюдение принципов и процедур контроля качества услуг аудиторской организации,или в течение более длительного срока, если этого требуют нормативные правовые акты РФ

п. 93Правила (стандарта) N 34 «Контролькачества услугв аудиторских организациях»,утв. ПостановлениемПравительства РФ от 23.09.2002 N 696

Расчеты. Применение контрольно-кассовой техники

Информация об уведомлениях, направленных клиенту иполученных от клиента

Операторы по переводу денежных средств

Не менее 3 лет

ч. 6 ст. 9Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе»

Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт)

Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланкестрогой отчетности, приравненного к кассовому чеку

Не менее 5 лет (в систематизи-рованном виде)

п. 19Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетовс использованиемплатежных картбез примененияконтрольно- кассовой техники, утв. ПостановлениемПравительства РФ от 06.05.2008 N 359

Документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом вэксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно- аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации

Организации, применяющие ККТ при осуществлении наличныхденежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории РФ

В течение неменее 5 лет с даты окончания ихиспользова- ния

п. 14Положения о регистрации и применении контрольно- кассовой техники, используемой организациями и индивидуаль-ными предпри- нимателями, утв. ПостановлениемПравительства РФ от 23.07.2007 N 470

Контрольные ленты, книга кассира- операциониста и другиедокументы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами)

Организации, их филиалы и другие обособленные подразделения, применяющие ККТ при произведении денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФ

В течение сроков, установлен- ных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет

абз. 2 п. 11Положения по применению контрольно- кассовых машинпри осуществлении денежных расчетов с населением, утв. ПостановлениемПравительства РФ от 30.07.1993 N 745

Копия Паспорта версии модели контрольно- кассовой машины с отметкой пользователя

Центры технического обслуживания

Читайте так же:  Дарственная на автомобиль между родственниками

В течение всего срока действия Паспорта версии

абз. 2 п. 6письма МНС РФ от 29.01.2001 N ВБ-6-16/79

Банковское дело

Формы синтетического ианалитического учета: — ведомость остатков по счетам кредитной организации; — лицевые счета; — отчет о прибылях и убытках

Кредитные организации,осуществляющие хранение указанных документов в электронном виде

В течение сроков, установлен- ных в соответствиис правилами организации государст- венного архивного дела, но не менее 5 лет

п. 1.1Указания БанкаРоссии от 25.11.2009 N 2346-У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельныхдокументов, связанных с оформлением бухгалтерских,расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерскогоучета»

Расчетные документы, платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде

Мемориальные ордера

Кассовые документы, которые не содержат подписи клиента (вносителя, получателя): — приходный кассовый ордер 0402008, который не содержит подписи клиента (вносителя); — расходный кассовый ордер 0402009, который не содержит подписи клиента (получателя)

Ведомости открытых и закрытых счетов

Кассовый журнал по приходу

Кассовый журнал по расходу

Реестр операций с наличной валютой и чеками

Реестр платежей по приему наличных денег для уплаты коммунальных, налоговых и других платежей

Распоряжение на отражение в бухгалтерском учете начисленных процентов по привлеченным и размещенным денежным средствам

Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт

Каждая организация обязана хранить бухгалтерские документы. Сохранность документов обеспечивает руководитель организации.

 Статьи 11, 29 Закона «О бухгалтерском учете».

В ходе деятельности любого предприятия образуется большое количество документов – договоры, внутренние локальные акты, бухгалтерские документы, налоговая отчетность, документы по кадрам и многие другие. Некоторые из них предприятие обязано хранить определенное количество лет, некоторые может уничтожить в случае их ненадобности.

При содействии специалистов Центрального государственного архива Республики Узбекистан и Управления по архивному делу г.Ташкента нами разработаны рекомендации по хранению бухгалтерских документов. Думаем, они будут практически полезны нашим читателям.

ХРАНИТЕ ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Созданные на предприятии и полученные от партнеров первичные документы со временем теряют свое практическое применение и накапливаются в бухгалтерии. Но это не означает, что их можно выбросить, уничтожить или сдать в пункт приема макулатуры.

Первичные документы имеют свои сроки хранения, установленные законодательством. К примеру, документы, необходимые для определения объектов налогообложения и исчисления налогов, должны храниться не менее 5 лет (ст.41 НК). Такой же срок хранения применяется и к другим документам, связанным с организацией и ведением бухгалтерского учета (ст.29 З-на о бухучете).

Для ряда документов установлены и более длительные сроки хранения. К примеру, документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты, должны храниться не менее 75 лет.

Руководитель организации обязан обеспечить сохранность документов в течение всего срока их хранения. Для этого из числа штатных сотрудников бухгалтерии приказом руководителя назначьте ответственное лицо, которое будет следить за комплектацией и сохранностью документов.

Если бухгалтерских документов много, можно назначить несколько ответственных лиц, каждое из которых будет отвечать за документы своего участка (направления). Например, по хозяйственным договорам, входящим и исходящим счетам-фактурам, банковской документации и т.д.

КОМПЛЕКТУЙТЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ВИДАМ

Первичные документы, обработанные бухгалтерией, комплектуйте по видам в отдельные папки или регистры. Поименуйте папки: например, документы по учету основных средств, по учету материалов, по учету труда и заработной платы и т.д.

Документы подшивайте в хронологическом порядке: снизу вверх. Это удобно, когда в папку необходимо добавить следующий документ с более поздней датой.

Первичные документы по учету денежных средств (кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами и другие) необходимо переплести. В одной подшивке могут содержаться документы за месяц или за квартал в зависимости от их количества (п.27 Положения, рег. МЮ №1297 от 14.01.2004г.).

ОРГАНИЗУЙТЕ МЕСТО ХРАНЕНИЯ

Законченные делопроизводством (исполненные, оплаченные и не используемые в текущей деятельности) первичные документы, включенные в бухгалтерскую и налоговую отчетность, храните отдельно от текущих.

Крупные предприятия, имеющие в обороте большое количество документов, могут создать для их хранения ведомственный архив – отдельное структурное подразделение. При создании ведомственного архива нужно руководствоваться Типовым положением о ведомственном архиве в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях Республики Узбекистан (прил. №4 к ПКМ №482 от 30.10.1999г.).

Не все предприятия имеют возможность создать ведомственный архив как отдельное структурное подразделение (ограниченный штат, арендованный офис). Такие предприятия в зависимости от документооборота могут хранить документы в самой бухгалтерии либо выделить для этого отдельную комнату или ее часть.

Если документы негде хранить, их можно сдать в архивные учреждения на временное (депозитарное) хранение. Архивы оказывают такие услуги на платной договорной основе.

СОЗДАЙТЕ ОПТИМАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

Условия хранения документов должны отвечать противопожарным, охранным и санитарно-гигиеническим нормам в течение всего срока их хранения.

Не допускайте хранения документов в помещениях с высокой влажностью, не защищенных от прямого попадания солнечных лучей и атмосферных осадков.

Во избежание порчи храните документы отдельно от химических, легковоспламеняющихся, горючих и взрывоопасных материалов.

Место хранения оборудуйте специальными средствами хранения и перемещения документов: стеллажами, шкафами, сейфами и др.

ОСОБЕННОСТИ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

К срокам хранения электронных документов предъявляются такие же требования, как и к бумажным.

Обработанные электронные документы можно заархивировать и хранить на самом компьютере. При этом желательно иметь их электронную архивную копию на внешнем носителе: USB-флешке, CD-дисках или съемном жестком диске.

При этом в предусмотренных законодательством случаях (например, при проверках контролирующими органами, при судебных разбирательствах и т.п.) должна быть предусмотрена возможность выдачи и использования копий электронных документов на бумажном носителе.

В частности, такие требования предъявляются к электронной финансовой и налоговой отчетности (Положение, рег. МЮ №2808 от 12.07.2016г.).

Учитывая возможные форс-мажорные обстоятельства (отсутствие электричества, интернет-соединения, порча электронного носителя и т.д.), которые могут помешать воспользоваться электронными документами, целесообразно иметь их архивную копию на бумажном носителе.

Из налоговой и финансовой отчетности на бумажный носитель можно скопировать только годовые отчеты (при отсутствии годовых – квартальные или месячные). Если сдавались уточненные расчеты, достаточно иметь копию последнего уточненного расчета за отчетный год.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ

Каждый документ имеет свой срок хранения. Он зависит от значимости документа и его востребованности в будущем.

Различают документы c временным и постоянным сроками хранения.

К документам временного хранения относятся документы, имеющие определенный срок хранения – 1 год, 5, 10, 75 лет и т.д.

Документы постоянного хранения не имеют сроков хранения. Они бессрочные, их уничтожать нельзя.

Для некоторых  документов сроки хранения установлены на законодательном уровне. Например:

● первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовая и иная отчетность, а также другие документы, связанные с организацией и ведением бухучета, подлежат хранению не менее 5 лет (ст.29 З-на о бухучете);

● документы (в том числе на электронных носителях), являющиеся основанием для определения объектов налогообложения и исчисления налогов и других обязательных платежей, должны храниться до истечения срока исковой давности по налоговому обязательству, то есть не менее 5 лет (ст.41 НК). Такие же сроки хранения применяются и к налоговой отчетности (ст.47 НК).

Сроки хранения документов для предприятий отдельных сфер деятельности утверждены их регуляторами (вышестоящими организациями). Например, сроки хранения документов:

● коммерческих банков указаны в Перечне, утвержденном Центральным банком и Главным архивным управлением при КМ (рег. МЮ №951 от 26.07.2000г.);

● профессиональных участников рынка ценных бумаг – в Положении, утвержденном приказом гендиректора ЦККФРЦБ (рег. МЮ №1915 от 7.03.2009г.).

Другим организациям, не входящим в структуру какого-либо министерства или ведомства, при определении сроков хранения документов Центральный государственный архив рекомендует руководствоваться Типовым перечнем управленческих документов, образующихся в деятельности организаций Республики Узбекистан, с указанием сроков хранения.

ТИПОВОЙ ПЕРЕЧЕНЬ

Типовой перечень управленческих документов разработан и утвержден Агентством «Узархив» в 2011 году. На сегодняшний день этот Перечень не является официальным документом (он не зарегистрирован в Минюсте). Агентством принимаются меры по присвоению ему статуса нормативно-правового акта.

Но специалисты Центрального госархива считают, что соблюдение сроков хранения документов, указанных в Перечне, обязательно для всех организаций независимо от формы собственности. Так как его обязательное применение предусмотрено пунктом 19 Положения о порядке проведения экспертизы ценности документов (рег. МЮ №2347 от 29.03.2012г.). О том, когда и для чего проводится экспертиза ценности документов, мы рассмотрим ниже.

Министерства и ведомства на основании Типового перечня разрабатывают свои отраслевые перечни документов с указаниями их сроков хранения с учетом специфики деятельности. При этом в отраслевых перечнях сроки хранения документов не должны быть меньше сроков, установленных Типовым перечнем.

Организация, входящая в структуру того или иного министерства или ведомства, должна руководствоваться соответствующим отраслевым перечнем (если таковой имеется). А организации, не принадлежащие к какой-либо отрасли, могут применять указанный Перечень.

В таблице приведены основные бухгалтерские документы и сроки их хранения по Типовому перечню. С полным перечнем документов с указанием сроков их хранения можно ознакомиться в ЭСС «Практическая бухгалтерия» и на сайте nrm.uz.

(выдержка из Типового перечня)

Номер

статьи

Виды

документов

Сроки

хранения документов

Примечание

Бухгалтерские отчеты и балансы организации, объяснительные записки к ним:

а) сводные годовые

Постоянно

б) годовые

Постоянно

в) квартальные

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним

Постоянно

Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к балансам и отчетам (годовым)

Постоянно

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

5 лет

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования; выписки банков, выписки из валютных счетов, блок-счета, авизо, наряды

на работу, табели, акты о приеме и сдаче и списании имущества и материалов, счета-фактуры, корешки чековых книжек, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты, товарные отчеты и др).

5 лет

При условии завершения ревизий.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных

и судебных дел сохраняются

до вынесения окончательного решения

Расчетные (расчетно-платежные) ведомости

5 лет

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

Инвентарные карточки и книги учета основных средств

5 лет

После ликвидации основных средств

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)

5 лет

При условии завершения ревизий

Учетные регистры (главная книга, журналы, мемориальные ордера, разработочные таблицы и др.)

5 лет

При условии завершения ревизий.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных

и судебных дел сохраняются

до вынесения окончательного решения

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ, счета-фактуры

5 лет

Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и другое

5 лет

Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества организации

Постоянно

Отчеты по налогам:

Постоянно

3 года

1 год

При отсутствии годовых – постоянно.

При отсутствии квартальных –

5 лет

а) годовые

б) квартальные

в) месячные

Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам

5 лет

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей

5 лет

При условии завершения ревизий.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных

и судебных дел сохраняются

до вынесения окончательного решения

Акты, ведомости определения износа основных средств

Постоянно

Паспорта зданий, сооружений и оборудования

5 лет

После ликвидации основных средств

Документы (акты, справки, информации, докладные записки) о проведении ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

5 лет

При условии завершения ревизий.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных

и судебных дел сохраняются

до вынесения окончательного решения

Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные)

5 лет

После истечения срока действия договора при условии завершения ревизий

Договоры, трудовые соглашения с частными лицами на разовые работы

75 лет

Договоры о материальной ответственности

5 лет

После увольнения материально-ответственного лица

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 лет

После погашения ссуды

Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах

3 года

После снятия с учета

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

10 лет

Читайте так же:  Федеральные конституционные законы

ЕСЛИ ИМЕЮТСЯ РАСХОЖДЕНИЯ В СРОКАХ

В Типовом перечне сроки хранения некоторых документов отличаются от сроков, установленных законодательством.

Например:

1) по указанному Перечню годовые налоговые отчеты подлежат постоянному хранению, квартальные – в течение 3 лет, а месячные – 1 год (ст.344 Перечня). Когда как статьей 47 НК предусмотрен 5-летний срок хранения налоговой отчетности.

По мнению специалистов Центрального госархива, в течение 5 лет налоговая отчетность должна храниться в налоговых органах и у налогоплательщика. После истечения этого срока и при условии завершения ревизий годовые налоговые отчеты должны быть переданы в госархив на постоянное хранение;

2) в Типовом перечне к срокам хранения бухгалтерских документов по хозяйственным операциям (5 лет) установлены дополнительные условия – при завершении ревизий. Это означает, что если на предприятии ревизия не проводилась (а это возможно при нынешней налоговой политике), то документы подлежат хранению более длительный срок, чем это установлено законодательством.

Специалисты Центрального госархива пояснили, что хранить документы необходимо в течение сроков, установленных законодательством, но не менее сроков, указанных в Типовом перечне. Руководитель организации может самостоятельно принять решение уничтожать документы по истечении установленных сроков либо придерживаться сроков Типового перечня. И в случае возникновения споров, разногласий, следственных или судебных дел руководитель организации будет нести персональную ответственность за сохранность документов.

С КАКОГО МОМЕНТА ИСЧИСЛЯЕТСЯ СРОК ХРАНЕНИЯ

Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их срока действия.

Если срок действия документа закончился в 2017 году, исчисление его срока хранения начинается с 1 января 2018 года. Например, договор на оказание услуг заключен на 3 года в мае 2014 года. Срок действия договора истек в мае 2017-го. Значит, срок его хранения будет исчисляться с 1 января 2018 года. Хранить мы его обязаны до 1 января 2023 года.

Если счет-фактура составлен 3 января 2011 года, то установленный срок его хранения – 5 лет – начинается с 1 января 2012 года и истекает 2 января 2017-го.

Годовую налоговую отчетность за 2016 год юрлица обязаны представить не позднее 15 февраля 2017 года (предприятия с иностранными инвестициями – не позднее 25 марта). Установленный 5-летний срок хранения годовой налоговой отчетности за 2016 год будет начинаться с 1 января 2018 года и истечет 2 января 2023 года.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОКУМЕНТЫ ПЕРЕДАЮТСЯ В АРХИВ

До истечения сроков хранения первичные документы должны храниться на предприятии.

Документы передаются в государственный архив в 2 случаях:

● при ликвидации предприятия;

● по истечении сроков хранения документов в ведомственном архиве. Это в основном касается документов Национального архивного фонда (НАФ). О документах НАФ мы расскажем отдельно.

Когда предприятие ликвидируется, то документы подлежат сдаче в госархив в обязательном порядке (ст.41 НК). Ликвидированное юрлицо исключается из госреестра юридических лиц только при наличии документа, подтверждающего передачу документов учреждениям Агентства «Узархив» (п.23 Положения, прил. №1 к ПКМ №482).

В госархив передаются документы постоянного хранения, по личному составу и срок хранения которых не истек.

Например, все процедуры по ликвидации организации (ревизия, взаиморасчеты с бюджетом, закрытие счетов в банке и т.д.) закончены в июле 2017 года. В госархив организация должна будет сдать:

√ документы постоянного хранения (согласно Типовому пе­речню);

√ кадровые документы и документы, связанные с оплатой труда, срок хранения которых 75 лет;

√ первичные бухгалтерские документы за 2012–2017 годы;

√ налоговую отчетность за 2011–2017 годы;

√ другие документы с не истекшим сроком хранения.

При сдаче электронных документов на хранение в госархив носитель электронных документов передается в сопровождении программных средств, позволяющих их воспроизвести.

В КАКОЙ АРХИВ СДАЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ

При ликвидации предприятия документы передаются на хранение именно в государственный архив. В частные архивы их сдавать нельзя.

Такие требования установлены статьей 41 НК, статьей 5 Закона «Об архивном деле», пунктом 33 Положения о порядке добровольной ликвидации и прекращения деятельности субъектов предпринимательства (утв. ПП-630 от 27.04.2007г.), пунктом 12 Положения о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан (прил. №1 к ПКМ №482) и другими нормативными актами.

В Узбекистане функционируют госархивы (и их филиалы) рес­публиканского, областного и городского значения. Рекомендуется сдавать документы на хранение в ближайший государственный архив. Такая норма практикуется архивами в целях создания условий для пользователей архивной информацией (то есть для физических и юридических лиц).

ОТБОР ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ СДАЧИ В АРХИВ

Перед сдачей в архив все документы подвергаются экспертизе на их ценность. Экспертиза проводится с целью отбора документов для дальнейшего хранения.

Она проводится специальной экспертной комиссией, которая создается на предприятиях всех форм собственности. Комиссия организует и проводит экспертизу ценности документов, подготовку их к передаче в архив или уничтожению.

Комиссия назначается приказом руководителя организации из квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В ее состав обязательно включаются работники бухгалтерии, делопроизводства, заведующий архивом (если в организации имеется архив). Для всех предприятий, кроме малых, рекомендовано включать в комиссию также представителя архивного учреждения.

Предприятия, не имеющие своего ведомственного архива и, соответственно, завархивом, в комиссию могут включить лиц, ответственных за комплектование и хранение документов.

Отбор документов проводится в соответствии с Положением о порядке проведения экспертизы ценности документов (рег. МЮ №2347 от 29.03.2012г.).

В процессе экспертизы документы разделяются на следующие группы:

● документы постоянного хранения;

● ценные и уникальные документы (если таковые имеются);

● документы с не истекшим сроком хранения более 10 лет;

● документы с не истекшим сроком хранения менее 10 лет;

● документы, подлежащие уничтожению.

Каждая группа документов (кроме подлежащих уничтожению) подшивается в дела не более 250 листов и толщиной не более 4 см.

По каждой группе документов, передаваемых на архивное хранение, оформляются описи дел (документов) в 3 экземплярах.

По уничтожаемым документам оформляется акт о выделении документов на уничтожение.

Передача документов в архив оформляется актом приема-передачи документов на хранение (по форме прил. №1 к Положению, прил. №1 к ПКМ №101 от 5.04.2012г.). Акт составляется в 2 экземплярах. Один остается в архиве, другой – в организации (источнике комплектования). Вместе с архивными документами в архив передаются 3 экземпляра описи дел (документов).

УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Выделенные к уничтожению документы можно передать на утилизацию или сдать в пункты приема макулатуры. В этом случае при передаче документов оформляется накладная, где указываются дата, вес и количество передаваемой бумаги.

Уничтожаемые документы могут содержать конфиденциальную информацию или сведения. Организации, не желающие передавать документы в переработку в целом (читаемом) виде, могут предварительно измельчить их шредером.

Измельчение большого количества бумаги бытовым шредером займет много времени. В этом случае можно передать документы предприятиям, использующим бумагу в качестве вторсырья и применяющим для измельчения бумаги промышленное оборудование. В присутствии комиссии или ответственных лиц организации можно проследить за процессом уничтожения (измельчения) переданных документов.

Уничтожать документы путем сжигания законодательством не запрещено. При этом необходимо соблюсти все меры противопожарной безопасности. Организации, имеющие собственную котельную, могут использовать уничтожаемые документы в качестве топлива.

Выбранный способ уничтожения необходимо указать в акте уничтожения документов.

УЧЕТ РАСХОДОВ НА ХРАНЕНИЕ

В бухучете расходы, связанные с организацией и хранением архивных документов, списываются на расходы периода и отражаются на счете 9420 «Административные расходы» (Инструкция, прил. №2  к НСБУ №21, рег. МЮ №1181 от 23.10.2002г.).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ХРАНЕНИЯ

Законодательством не предусмотрены прямые меры ответственности за нарушение именно правил хранения документов. Но так как сроки хранения документов установлены Законом «О бухгалтерском учете» (ст.29), необеспечение их сохранности в течение этих сроков будет квалифицироваться как нарушение законодательства о бухучете.

Отсутствие бухгалтерских документов (без уважительной причины) может быть расценено как их умышленное уничтожение. За это должностные лица организации (руководитель, главный бухгалтер) могут быть привлечены к административной ответственности по статье 175-1 «Нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности» КоАО с наложением штрафа в размере:

● от 5 до 10 МРЗП – за первое нарушение;

● от 10 до 20 МРЗП – за повторное нарушение в течение года после применения административного взыскания.

Уничтожение документов, подтверждающих реализацию товаров (работ, услуг), также считается одним из признаков умышленного сокрытия, занижения прибыли (дохода) или других объектов налогообложения (п.6 пост. ПВС №8 от 31.05.2013г.). При подтверждении факта умышленного уничтожения документов должностные лица организации могут быть привлечены и к уголовной ответственности по статье 184 «Уклонение от уплаты налогов или других обязательных платежей» УК.

Музаффар МИРЗАГАНИЕВ, эксперт «Norma Online». 

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Автоматизация деятельности кредитной организации на платформе «1С:Предприятие 8». — М.: 1С-Паблишинг, 2016. — 436 c.
Какие сроки хранения документов в организации?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here